Directeur-Generaal Beleidsondersteuning en - Coördinatie (m/v/x)

Doel van de job

Een strategie voor de DG Beleidsondersteuning en -coördinatie uitstippelen en invoeren in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité, de beleidscellen van de ministers en staatssecretarissen die verantwoordelijk zijn voor het sociaal beleid en de institutionele partners van de FOD om de belangrijkste actoren op het vlak van politieke besluitvorming inzake sociale bescherming in België (ministers en staatssecretarissen, sociale partners, OISZ's) en op internationaal niveau de nodige ondersteuning te bieden (inzake coördinatie, regelgeving, onderzoek, analyse, budgettering, valorisatie, indicatoren, internationale vertegenwoordiging) bij de besluitvorming of onderhandeling

Jobcontext

Interne relaties binnen de organisatie:

De Directeur-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie

• rapporteert aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD;
• maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD en draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van het managementplan en het operationeel plan (4 leden van het Directiecomité);
• geeft leiding aan de directeurs van de directie-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie: 6 clusters en 91 medewerkers;
• werkt samen met de andere directies-generaal: DG Personen met een handicap, DG Zelfstandigen, DG Oorlogsslachtoffers, en ondersteunende diensten (P&O, B&B, ICT, VRZ, …);
• ontwikkelt een sterke synergie met de Directie-generaal Zelfstandigen, belast met de ondersteuning van de Minister van Zelfstandigen.

Interne relaties binnen de federale overheid:

De Directeur-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie

• ontwikkelt nauwe banden met de politieke autoriteiten, voornamelijk de beleidscel van de Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, maar ook 6 andere beleidscellen, en bezorgt hun alle informatie die nuttig is voor het uitstippelen en ontwikkelen van het beleid in verband met de opdrachten van de dienst;
• ontwikkelt sterke synergieën met de 13 openbare instellingen van sociale zekerheid en de centrale departementen belast met thema's die daarmee verband houden (FOD WASO, POD Maatschappelijke Integratie, FOD Volksgezondheid) alsook met de federale instellingen bevoegd voor federaal wetenschapsbeleid; 
• is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de dienst of de FOD bij de relevante beslissings-, coördinatie- en adviesinstanties van de federale overheid, van de socialezekerheidssector (College van de openbare instellingen van sociale zekerheid, Commissie voor algemeen beleid, financiering en begroting, Commissie voor de normalisatie van de boekhouding van de OISZ's, Algemeen Coördinatiecomité van de Kruispuntbank voor sociale zekerheid, ...);
• werkt samen met de andere FOD's, POD's en overheidsinstellingen (FOD Volksgezondheid, OISZ's, …) aan projecten die betrekking hebben op de doelstellingen van de dienst;
• is verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende commissies en adviescomités (Administratieve Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie, Commissie Kunstenaars, Federale Adviesraad voor ouderen, Sectorcomité XX, Hoge Raad voor vrijwilligers, Commissie tot hervorming van de beroepsziekten XXIe eeuw, Nationaal College voor socialeverzekeringsgeneeskunde inzake arbeidsongeschiktheid).

Externe relaties bij de federale overheid:

De Directeur-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie

• ontwikkelt synergieën met alle actoren inzake maatschappelijk welzijn op Belgisch, Europees en internationaal niveau en neemt deel aan gezamenlijke projecten; 
• is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de FOD bij de relevante beslissings-, coördinatie- en adviesinstanties inzake sociale bescherming op internationaal niveau:
• Groep sociale vraagstukken,
• Comité voor sociale bescherming,
• Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels,
• steering committee van het H5NCP-platform,
• mutual information system on social protection,
• Europees Comité voor de sociale cohesie, menselijke waardigheid en gelijkheid,
• Regeringscomité van het Europees sociaal handvest en de Europese code inzake sociale zekerheid,
• werkgroepen Sociaal Beleid en Gezondheid van het ELSA committee van de OESO,
• informal working group on social protection, ESSOBS,
• …
• vertegenwoordigt de FOD Sociale Zekerheid bij nationale evenementen (conferenties, studiedagen);
• vertegenwoordigt de FOD Sociale Zekerheid of de Belgische staat bij bilaterale of internationale evenementen:
• onderhandeling over verdragen,
• internationale conferenties,
• …

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

1. Als verantwoordelijke van de DG Beleidsondersteuning en -coördinatie

• Actief deelnemen aan de activiteiten van het Directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid om bij te dragen tot het uitwerken van het beleid en de strategie van de FOD
• Een strategie uitstippelen, invoeren en verdedigen in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité, de beleidscellen van de ministers en staatssecretarissen die verantwoordelijk zijn voor het sociaal beleid en de institutionele partners van de FOD om de belangrijkste actoren op het vlak van politieke besluitvorming inzake sociale bescherming in België (ministers en staatssecretarissen, sociale partners, OISZ's) de nodige ondersteuning te bieden (inzake coördinatie, regelgeving, onderzoek, analyse, budgettering, valorisatie, indicatoren, internationale vertegenwoordiging) bij de besluitvorming
• De beleidsmakers rechtstreeks ondersteunen op twee manieren:
• rechtstreeks advies verstrekken aan de beleidsverantwoordelijken: kortetermijnbenadering die het mogelijk maakt flexibel en snel te antwoorden op rechtstreekse verzoeken of noden van de beleidsverantwoordelijken en de uitvoering van bepaalde beslissingen te begeleiden en administratief te ondersteunen (in het bijzonder in het kader van de uitoefening van het toezicht door de Minister van Sociale Zaken);
• de denkoefening over de transversale uitdagingen van de sociale bescherming structureren: (middel)langetermijnbenadering om een transversale en gecoördineerde aanpak van de omnisectoriële vraagstukken in het domein van de sociale bescherming uit te werken, de nodige expertise en cijfergegevens ter beschikking te stellen van de beleidsmakers, de coördinatie en de werking van de sector te verbeteren en de Belgische positie op internationaal niveau te versterken.

2. Als eindverantwoordelijke van de DG Beleidsondersteuning en -coördinatie

Van het uitstippelen van de strategie tot de organisatie en effectieve planning van de activiteiten van de verschillende clusters om de doelstellingen te behalen en zo efficiënt mogelijk te zijn

• Cluster Studies en reglementering:
• de toezichthoudende ministers ondersteunen en adviseren bij de kwaliteitsvolle omzetting van de beleidsbeslissingen in toepasselijke reglementering;
• de ministers proactief steunen bij het voorbereiden en evalueren van de grote transversale evoluties die een weerslag zullen hebben op de sector de komende jaren.
• Cluster Internationale Relaties:
• de sociale rechten van de Belgische burger en de belangen van de sector op internationaal niveau vertegenwoordigen en behartigen;
• uitwisseling van informatie bevorderen en de Belgische sociale zekerheid bij de internationale partners aanprijzen;
• dit betekent onder meer werk maken van een Europees beleid inzake sociale dumping en het ontstaan van internationale overeenkomsten inzake deze materie bevorderen.
• Cluster Governance:
• de ministers ondersteunen bij het evalueren van en onderhandelen over de bestuursovereenkomsten van de openbare instellingen voor sociale zekerheid (OISZ's), en in alle thema's over goed bestuur van de sector;
• de uitoefening van het ministerieel toezicht administratief ondersteunen;
• de begrotingen van de OISZ's valideren en goedkeuren: verdelingen, controle van de begrotingen op basis van de contracten, in verhouding tot de OISZ's (meer dan 90 % van de rechtstreeks door de DG beheerde begroting).
• Cluster Financiën en statistieken:
• geconsolideerde boekhoudkundige en begrotingsgegevens over de verschillende socialezekerheidsstelsels ter beschikking stellen;
• relevante statistische gegevens over de sociale bescherming in België ter beschikking stellen.
• Cluster Ondersteuning:
• het management ondersteunen bij het uitstippelen van zijn beleid en het beheer van de begroting;
• de collega's administratieve, IT- en logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van al hun activiteiten;
• de acties van de DG op het vlak van human resources, kennisbeheer en bevordering van het welzijn op het werk in de DG coördineren.

3. Als externe vertegenwoordiger en als onderhandelaar

• Strategische partnerschappen en coördinatie: de DG BeSOC moet een evenwichtige relatie met zijn strategische partners (OISZ's, “sociale” FOD's, buitenlandse en internationale partners) evenals een gemeenschappelijk projectbeheer nastreven. De DG is een punt waar verschillende thema's, domeinen en organisaties elkaar kruisen in het kader van de voorbereiding van het sociaal beleid. Daartoe wordt een proactief partnerschap uitgewerkt met alle belanghebbende en betrokken partijen. Wat haar rol en opdrachten betreft, streeft de DG een flexibele benadering na: indien het wenselijk is voor de sector en de burger dat een andere organisatie het initiatief neemt, zet de DG een stap terug in het voordeel van haar partners. De opdrachten en de dienstverlening staan voorop. 
• Innovatie en co-creatie met de klanten en partners: de DG BeSOC moet in staat zijn haar ondersteuning aan te passen aan de huidige en toekomstige noden van haar klanten en een dienstverlening met een echte toegevoegde waarde te bieden. De DG STRAT moet snel kunnen ingaan op concrete ondersteuningsverzoeken van de klant, maar mag zich niet beperken tot een antwoord op formele vragen. Zij moet ook de behoeften van de klanten en van de socialezekerheidssector kunnen achterhalen en dus een adequate ondersteuning voorstellen voordat het verzoek formeel wordt uitgedrukt. Wat de inhoud betreft, heeft de DG BeSoc als opdracht de komende grote uitdagingen te identificeren waarop de sociale zekerheid de komende jaren zal moeten inspelen. De DG BeSoc moet zowel inhoudelijk als vormelijk innoverende producten aanbieden door op een actieve en duurzame manier samen te werken.
• Beheer van Belincosoc (Belgian International Cooperation on Social Security): werd opgericht in 2012 als doeltreffend instrument om grootscheepse internationale acties en projecten op te zetten om de landen bij te staan die hun socialebeschermingssysteem willen uitbreiden of verbeteren. Dit instrument heeft als taak de internationale projecten waar de Belgische socialezekerheidssector zijn expertise kan bijbrengen, op te sporen en te mobiliseren, in overeenstemming met de organisaties van de sector, verschillende Belgische deskundigen.

4. Als drijvende kracht voor de samenwerking met andere socialezekerheidsinstellingen (OISZ's, …)

• De Directie-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie (DG BeSOC) organiseren en beheren om de socialezekerheidssector een beleids- en operationele ondersteuning te bieden betreffende de transversale en internationale thema's inzake sociale bescherming en om de primaire inspiratiebron van zijn klanten (beleidscellen, sociale partners en OISZ's) te worden betreffende de voorbereiding en de evaluatie van de beslissingen die zij moeten nemen, meer bepaald rond vier hoofdlijnen:
• een proactieve ondersteuning bieden op het niveau van het bestuur van de sector, namelijk iedere bespreking en hervorming tot optimalisatie van het behoorlijk bestuur van de socialezekerheidssector ondersteunen, de ministers en staatssecretarissen belast met het sociaal beleid ondersteunen bij het uitoefenen van hun administratief toezicht, de OISZ's en de toezichthoudende ministers ondersteunen bij het sluiten van bestuursovereenkomsten en de inspanningen van de sector op het vlak van administratieve doeltreffendheid ondersteunen;
• een proactieve ondersteuning bieden op reglementair en analytisch gebied, namelijk de ministers en staatssecretarissen belast met het sociaal beleid ondersteunen en adviseren bij het omzetten van de politieke besluitvorming in een kwaliteitsvolle toepasselijke reglementering en de institutionele partners van de FOD proactief steunen bij het voorbereiden en evalueren van de grote transversale evoluties die een weerslag zullen hebben op de sector de komende jaren (meer bepaald met een programma voor onderzoek en statistische simulaties);
• een proactieve ondersteuning bieden inzake statistische en budgettaire gegevens, namelijk een relevante expertise leveren inzake nuttig, relevant en betrouwbaar cijfermateriaal over de sociale bescherming in België, zowel budgettair, boekhoudkundig als statistisch, … aan de ministers en staatssecretarissen belast met het sociaal beleid, ter ondersteuning van de opmaak van de begroting van de sociale zekerheid en alle beleidskwesties en -initiatieven in de socialebeschermingssector;
• een proactieve ondersteuning bieden op internationaal niveau, namelijk de sociale rechten van de burgers evenals de belangen van de Belgische socialezekerheidsactoren op internationaal niveau en op het niveau van de bilaterale relaties inzake sociale bescherming vertegenwoordigen en behartigen, de verschillende contacten met de internationale organen coördineren en een informatie-uitwisseling tussen alle Belgische en internationale actoren bevorderen.

 


5. Als drijvende kracht voor de culturele strategie van de FOD als vrije onderneming (NWOW, …)

De Directie-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie organiseren en beheren in overeenstemming met de waarden van de FOD Sociale Zekerheid (respect, vertrouwen, zelfontplooiing, solidariteit en resultaatgerichtheid) en op basis van de volgende principes:

• Autonomie, motivatie, responsabilisering en ontwikkeling van de competenties van de medewerkers: de DG BeSOC moet een organisatiemodel uitwerken dat gebaseerd is op de individuele verantwoordelijkheid van de medewerkers betreffende zowel de realisatie van hun doelstellingen als de ontwikkeling van hun loopbaan en hun expertise. Daartoe krijgen de medewerkers van de DG een grote autonomie waardoor zij, in overeenstemming met de behoeften van de dienstverlening aan de klanten, kunnen bepalen waar, wanneer en hoe zij hun doelstellingen behalen. De DG kan niet werken zonder gemotiveerde medewerkers. Zij moet dus structuren en een adequate bedrijfscultuur invoeren om de motivatie van haar medewerkers te verbeteren en te ondersteunen, waardoor iedere medewerker zijn competenties kan ontplooien. Iedere medewerker zal ook een ondernemer zijn die zijn creativiteit ten volle benut om te innoveren.
• Autonomie, motivatie en responsabilisering van de teams: de DG BeSOC moet de werking van haar teams bevorderen door middel van gelijkwaardige betrekkingen in een vlakkere organisatie met heel wat minder hiërarchische structuren, waarbij de klemtoon wordt gelegd op samenwerking en zelfbestuur van de teams. Aangezien de teams autonoom zijn, moeten de medewerkers dus samen instaan voor een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de klanten, burgers, partners of collega's, hun eigen doelstellingen en kwalitatieve en kwantitatieve meetindicatoren vastleggen, uiteraard tegen de achtergrond van de organisatie en van de bestuursovereenkomst, instaan voor de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening, zich ontplooien in team en individueel, permanent leren, hun kennis delen en de werking van het team organiseren.
• Lerende organisatie om evolutief te zijn: de DG BeSOC moet zich bewust zijn van de richting die zij is ingeslagen. In plaats van te proberen de toekomst vóór te zijn en te beheersen, moet zij luisteren en proberen te begrijpen wat zij wil worden en welk doel zij wil nastreven. Om een referentieorganisatie te zijn, moet zij verder blijven leren door kennis te delen en lering te trekken.
• Resultaat- en kwaliteitsgerichte aanpak: de DG BeSOC moet luisteren naar de beleidsmakers en betrokken partijen in het sociaal beleid om hun een dienstverlening met hoge toegevoegde waarde aan te bieden. Het is dan ook niet de bedoeling dat de DG tegen elke prijs groter wordt, zowel wat betreft het aantal dossiers/projecten als het aantal medewerkers. Kwaliteit moet steeds voorrang hebben op groei. Om zich van de kwaliteit van deze prestaties te vergewissen, moet de DG een performante en flexibele opvolgingsmethode gebruiken en ervoor zorgen dat de individuele ontwikkelcirkels en de teamdoelstellingen maximaal worden gebruikt.
• Objectiviteit, behendigheid en flexibiliteit: als overheidsadministratie mag de DG BeSOC niet verbonden zijn aan een politiek studiecentrum of ideologische denktank. De DG heeft de taak objectieve en technische ondersteuning te bieden en trekt geen enkele filosofische of politieke gedachte voor; zij moet haar vermogen om naar de omgeving te luisteren ontwikkelen en veel overeenkomsten afsluiten met tal van actoren rondom haar, opdat zij kan reageren op de bedreigingen en op de kansen om samen voortdurend nieuwe oplossingen uit te werken.

6. Als teamverantwoordelijke

• In het algemeen zorgen voor de coördinatie en leiding over alle medewerkers van zijn dienst, en een ondersteuningsplan en een portefeuille van beleidsprojecten uitwerken die aansluit bij de bestuursovereenkomst en het bestuursplan. Dit gebeurt onder het gezag van de Voorzitter en in nauwe samenwerking met het Directiecomité in het kader van het globaal beleid van de FOD en met de beleidscellen van de ministers en staatssecretarissen belast met het sociaal beleid en de institutionele partners van de FOD.

7. Als coach en coördinator 

• De activiteiten van de verschillende domeinen harmoniseren om alle kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen uit het managementplan te behalen; zorgen voor informatiedoorstroming binnen de structuur; aanbevelingen formuleren; zorgen voor begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verschillende diensten; goede betrekkingen met de directeurs van de stafdiensten B&B, ICT en P&O onderhouden, opdat de taken gemotiveerd uitgevoerd worden en de prestaties een hoger niveau bereiken.

8. Andere organisatie- en beheersopdrachten

• Beheer van het Knowledge Center van de FOD Sociale Zekerheid, dat alle diensten van de FOD ondersteuning en expertise biedt op het vlak van informatie- en archiefbeheer opdat hun basisopdrachten beter uitgevoerd kunnen worden en voor de sociale zekerheid een permanente informatiestroom gegarandeerd kan worden teneinde te beantwoorden aan zowel de effectieve als de potentiële behoeften van de burger en zijn steun te bieden bij publicaties op initiatief van andere diensten en DG's van de FOD
• Beheer van de cel Kinderbijslag, die de bevoegde politieke autoriteit al dan niet een individuele afwijking van de toekenningsvoorwaarden voor kinderbijslag en verhoogde kinderbijslag voorstelt, zowel voor werknemers als voor zelfstandigen. Sinds de kinderbijslag geregionaliseerd is, nemen de bevoegde deelgebieden dit voor hun rekening.

Meer info

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
Mevrouw Muriel Charlot
Tel.: 02 /528.61.30
E-mail: Muriel.charlot@minsoc.fed.be

Voor meer informatie over het statuut (verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.59.24
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De FOD Sociale Zekerheid vervult drie strategische taken: coördinatie en ondersteuning van het sociaal beleid, aanbod van sociale dienstverlening aan de gebruikers en bestrijding van sociale fraude.
Een aantal van deze opdrachten moet de FOD Sociale Zekerheid binnen de federale administratie reorganiseren, namelijk:

• de inspectieopdrachten, die worden gereorganiseerd bij de RSZ, het RSVZ en de FOD WASO;
• de opdrachten betreffende de toekenning van vrijstelling van bijdragen voor zelfstandigen en de controle op de verzekeringsfondsen voor zelfstandigen, die worden gereorganiseerd bij het RSVZ;
• de opdrachten betreffende de toekenning van rechten voor burgerlijke oorlogsslachtoffers en het beheer van de daarmee verbonden historische archieven, die worden gereorganiseerd bij de Federale Pensioendienst en het Algemeen Rijksarchief.

De FOD telt 700 ambtenaren, van wie er ongeveer 150 regionaal gestationeerd zijn. Ze zijn verdeeld over de Diensten van de Voorzitter, de stafdiensten en de 4 directies-generaal:

• De DG Personen met een handicap (DG HAN) is hoofdzakelijk belast met de toekenning van tegemoetkomingen aan volwassenen met een handicap op basis van de medische erkenning van de handicap en van onder meer een onderzoek naar de eventuele inkomsten en de gezinssituatie. Daarnaast reikt zij personen die erkend zijn als persoon met een handicap, ook parkeerkaarten uit, nationale verminderingskaarten op het openbaar vervoer en medische attesten die hen toestaan diverse sociale en fiscale maatregelen te genieten (vermindering inkomstenbelastingen, vermindering onroerende voorheffing, sociaal telefoontarief, sociaal gas- en stroomtarief, belastingvoordelen voor de auto). Tot slot evalueert deze DG ook de handicap bij kinderen met het oog op de toekenning van de bijkomende kinderbijslag.
• De DG Beleidsondersteuning- en coördinatie (DG BeSOC) biedt de sleutelactoren van de politieke besluitvorming inzake sociale bescherming in België (ministers en staatssecretarissen, sociale partners, OISZ's) de nodige ondersteuning (coördinatie, regelgeving, studies, analyses, budgettering, valorisatie, indicatoren, internationale vertegenwoordiging) bij de besluitvorming.
• De DG Zelfstandigen (DG INZ) is het expertisecentrum van het sociaal statuut van de zelfstandigen in België. Zij werkt mee aan de opstelling van de wetgeving over dit statuut en ziet toe op de interpretatie ervan opdat de socialeverzekeringsfondsen ze correct en consequent zouden kunnen toepassen. De DG Zelfstandigen beantwoordt ook vragen van zelfstandigen die informatie wensen. Op internationaal vlak werkt zij mee aan het opstellen van de socialezekerheidswetgeving voor zelfstandigen. Ze houdt zich bezig met het voorbereiden van, onderhandelen over en sluiten van bilaterale overeenkomsten. Ze formuleert adviezen over de Europese wetgeving betreffende de zelfstandigen. In afwachting van de reorganisatie van haar opdrachten met het RSVZ zorgt zij voor het beheer van de Commissie voor de vrijstelling van bijdragen evenals de controle van de socialeverzekeringsfondsen voor zelfstandigen.
• De DG Oorlogsslachtoffers (DG WAR) voert, in afwachting van de reorganisatie van haar opdrachten met de FPD, de wetgeving inzake oorlogsslachtoffers en de slachtoffers van terreurdaden uit. Zij doet uitspraken over het recht op de statuten van nationale erkentelijkheid en behandelt de aanvragen voor invaliditeitspensioenen en renten voor slachtoffers van de rassenvervolging tijdens de Tweede Wereldoorlog. In afwachting van de reorganisatie van haar opdrachten met het Algemeen Rijksarchief beheert de DG tevens een archiefbestand met een grote historische waarde en een totale lengte van 13 kilometer.

Gezien de aard van de doelstellingen van de FOD kunnen zijn acties enkel slagen indien ze passen in een actieve samenwerking met zijn partners: politieke autoriteiten, OISZ's, vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers, ... In zijn relaties met de andere actoren van de sociale zekerheid wil de FOD optreden als katalysator en een gemeenschappelijk projectbeheer en een netwerkorganisatie naar voren brengen waarin de taakverdeling kan gebeuren met de bedoeling de effectiviteit, de efficiëntie en de legitimiteit van de sociale zekerheid te optimaliseren.

De FOD kan zijn rol enkel vervullen door constructief samen te werken met de 13 OISZ's, op basis van wederzijds vertrouwen en de erkenning van de deskundigheid van de OISZ's.
Als overheidsorganisatie is de FOD geïntegreerd in het netwerk van de andere FOD's. Zo wil de FOD meer samenwerken met de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Voor meer informatie: http://socialsecurity.belgium.be/nl  

Omvang:

De Directeur-generaal Beleidsondersteuning en -coördinatie is verantwoordelijk voor de leiding over 91 medewerkers en een budget van € 16.580.322.000 (boekjaar 2017).

Budget (boekjaar 2017)

• Totaal werkbudget van de administratie (FOD Sociale Zekerheid): € 18.606.640.000

Personeel

De medewerkers zijn voornamelijk experten op hoog niveau inzake sociale zekerheid. Ze zijn in grote mate zelfstandig en flexibel, en vertegenwoordigen de FOD regelmatig bij de betrokken instellingen.

• Aantal medewerkers binnen de organisatie: 700
• Aantal personeelsleden die rechtstreeks rapporteren aan de houder van de functie: 15
• Aantal personeelsleden die onrechtstreeks rapporteren aan de houder van de functie: 91

Andere relevante kwantitatieve gegevens met betrekking tot de functie

• tussen 5 en 7 onderhandelingen over bilaterale overeenkomsten per jaar (met EU- of niet-EU-landen);
• 57 opdrachten in het buitenland in 2016;
• 27 "inhoudelijke" projecten ter ondersteuning van het sociaal beleid;
• 8 projecten voor de optimalisering van het beheer van de dienst of van de FOD in de 140 statutaire dossiers die in 2016 behandeld werden voor rekening van de OISZ's en de verschillende beleidscellen;
• projectenportefeuille van de FOD voor de opvolging van december 2016;
• 14 wetenschappelijke onderzoeken in het kader van het onderzoeksprogramma 2015 - 2016;
• 947 dossiers voor afwijking van de kinderbijslag behandeld in 2016;
• ongeveer 30 geschillendossiers per jaar;
• tussen 50 en 150 reglementaire dossiers per jaar behandeld.

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Grondige kennis van en gedegen inzicht in moderne managementtechnieken in een dienstenorganisatie, meer specifiek van technieken voor responsabilisering en New Way of Working alsook de impact ervan op de organisatie
• Gedegen inzicht in het politiek besluitvormingsproces op het niveau van de federale overheidssector en het sociaal beleid
• Begrip van de werking van het paritair beheer, de sociale zekerheid en de federale overheid evenals het internationaal netwerk van de FOD
• Goede kennis van de FOD, zijn opdrachten, zijn werkcultuur, zijn projecten, processen en producten
• Vermogen om een beleidsvisie te bepalen en uit te voeren, wat zowel de opdrachten als de werking betreft, waardoor de directie-generaal haar opdrachten in goede banen kan leiden, of wat de problematiek en de toekomst van de sociale zekerheid betreft
• Vermogen om complexe en transversale beleidsprojecten te plannen en te coördineren waarbij meerdere organisaties, beleidsbevoegdheden en overheidsniveaus betrokken zijn
• Belangstelling voor de uitdagingen op het vlak van de sociale bescherming
• Vermogen om te evolueren op een hoog verantwoordelijkheidsniveau in een dienst en een sector waarbij experten op het vlak van overheidsfinanciën, sociaal, internationaal en administratief recht, sociologie, politieke en administratieve wetenschappen, statistiek, IT-governance en veiligheidsbeleid, internationale relaties, ... betrokken zijn
  

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.
  
  

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account)
• Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privé-sector.
  De jaren worden gepresteerd als titularis van een graad van rang 13 (en de jaren gepresteerd minstens in klasse A3) in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring.
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring op Belgisch en/of internationaal niveau in het domein van ondersteuning voor het beleidsvormingsproces inzake sociale bescherming.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 170 958,59 EUR (salarisband 6).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat, het bewijs leveren

• van het slagen van een test Art. 11 bis die betrekking heeft op de kennis van de tweede landstaal, aangepast aan een taak die de eenheid van de rechtspraak moet verzekeren;
• EN van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.     

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltesten in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie.
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken.

OPGELET:

• U dient eerst de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak af te leggen en te slagen (Art. 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (Art. 10 bis). U dient noodzakelijkerwijs deze volgorde te respecteren.
• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen.
• Als u niet slaagt voor het Art. 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan u deze dadelijk opnieuw afleggen zonder competentie-ontwikkelingsperiode.
• Als u niet slaagt voor het Art. 10 bis (evaluatietaak), kan u de test niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen.  

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. "artikel 11 bis" of "artikel 10 bis"

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetentie meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 6 en 7.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaald.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 09/10/2017, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account na afsluiting van de oproep tot kandidaatstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving