ADMINISTREUR-GENERAAL VAN DE PATRIMONIUMDOCUMENTATIE (m/v) voor FOD Financiën

Doel van de job

Als manager draagt de Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie bij aan de ontwikkeling van een strategische visie en coördineert hij de implementatie van de strategische en operationele plannen betreffende de doelstellingen van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.

De Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie, waarbij het beleid en de doelstellingen op FOD-niveau en de nationale en internationale afspraken en verplichtingen met betrekking tot de domeinen waarvoor de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie bevoegd is, als te respecteren uitgangspunten gelden.

Als manager is de Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie verantwoordelijk voor het behalen van de vooropgestelde resultaten en doelstellingen binnen de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie en voor het optimaal beheer van de ter beschikking gestelde middelen. Hij coördineert en volgt de dagelijkse werking op met het oog op de correcte uitvoering van de kernopdrachten.

Als lid van het Directiecomité is hij verantwoordelijk voor het realiseren van het vooropgestelde (politieke) beleid en het behalen van de doelstellingen van de FOD Financiën.

De Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.

Jobcontext

Interne relaties binnen de FOD Financiën

• Rapporteert aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Financiën met betrekking tot de uitvoering van het geïntegreerd managementplan en operationeel plan; 
• Maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD Financiën en draagt zo bij tot de realisatie van de vooropgestelde (strategische en operationele) doelstellingen en het beleid van de FOD Financiën; 
• Geeft leiding aan zijn diensten en aan de Administrateurs N-2 (O&W, RZ, PD, NFI en I&U), gericht op de efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van de kernopdrachten en de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen; 
• Verzekert de samenwerking tussen de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie en de Beleidscellen; 
• Organiseert de samenwerking met de diensten op het niveau N; 
• Verzekert de samenwerking tussen de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie en de stafdiensten Personeel en Organisatie, Informatie-en Communicatietechnologie, Begroting en Beheerscontrole en Logistiek, in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties, met het oog op de optimale aanwending van de beschikbare middelen; 
• Organiseert de samenwerking met de andere Algemene administraties binnen de FOD Financiën.

Interne relaties binnen de federale overheid

• Werkt samen met alle FOD's en POD's op het vlak van het verschaffen van patrimoniuminformatie en het beheer en de realisatie van de onroerende en roerende goederen die aan het vermogen van de Staat toekomen; 
• Werkt samen met de overheidsbedrijven en -instellingen op het vlak van het verwerven en het verkopen van onroerende goederen en het authentificeren van juridische handelingen.

Externe relaties

• Vertegenwoordigt de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere binnen- of buitenlandse of internationale overheidsdiensten en –instellingen (bv. Elra, Eulis, Eurogeographics, PCC, FIG, …); 
• Coördineert, overeenkomstig de richtlijnen van het Directiecomité, de externe betrekkingen van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie; 
• Oefent, onder aansturing van de gewesten, de dienst van de belastingen uit voor de geregionaliseerde registratie- en successierechten tot de gewesten deze dienst overnemen; 
• Werkt samen met de gewesten en de gemeenschappen en hun overheidsbedrijven en –instellingen op het vlak van het verwerven en het verkopen van onroerende goederen en het authentificeren van juridische handelingen tot de gewesten deze bevoegdheid zelf uitoefenen; 
• Werkt samen met de gewesten en de gemeenschappen en hun overheidsbedrijven en –instellingen op het vlak van het verwerven en het verschaffen van patrimoniuminformatie; 
• Actualiseert, samen met de gewesten, de teksten tot oprichting van het Agentschap van de patrimoniuminformatie; 
• Zet samenwerkingsovereenkomsten op met mogelijke partners van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie (bv.: NGI, gemeenten, notariaat, landmeters, architecten, nutsbedrijven, …); 
• Werkt mee, samen met de gewesten, de FOD Begroting en beheerscontrole en het Rekenhof, aan het concipiëren en uitbouwen van een inventaris van het vermogen van de natie; 
• Verleent invorderingsbijstand en wisselt patrimoniuminformatie uit binnen de Europese Economische Ruimte.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden

• Opmaken van een managementplan en het uittekenen van het jaarlijks operationeel plan met het oog op het realiseren van de Algemene Beleidsnota van de Minister van Financiën en het managementplan en het operationeel plan van de voorzitter;
• Coördineren en bijsturen van het managementplan en operationeel plan van zijn administrateurs N-2;
• Binnen de perken van de toegekende middelen, organiseren en aansturen van zijn diensten en het bijstaan van zijn administrateurs N-2 teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen. Het gaat hier om:
• Patrimoniumdiensten: het beheren van het privaat patrimonium van de staat, de aankoop of onteigening van onroerende goederen, de verkoop van roerende goederen en het vervullen van de notariële functie;
• Opmetingen en Waarderingen: het bijhouden van het kadastraal percelenplan en het beschrijven van gebouwen, het uitvoeren van opmetingen en het schatten van de waarde (kadastraal inkomen, verkoop- en huurwaarde) van onroerende goederen en effecten; 
• Informatieverzameling en -uitwisseling: verzamelen en (meestal geïnformatiseerd) ter beschikking stellen van informatie over onroerende goederen en over het patrimonium; 
• Rechtszekerheid : het registreren van akten en geschriften en het verschaffen van publiciteit aan wijzigingen in zakelijke rechten op onroerende goederen. De heffing en de inning van een aantal rechten zoals registratierechten, successierechten, hypotheekrechten, griffierechten en diverse rechten en taksen; 
• Niet-fiscale Invordering en DAVO. 
• Organiseren, coördineren, evalueren en bijsturen van de vereiste interactie tussen de verschillende diensten en doelgroepen of over de doelgroepen heen, organiseren en aansturen van de diensten en continu monitoren van de organisatie om de realisatie van de strategische FOD objectieven te verzekeren door onder andere het opstellen van een RACI-model, het invoeren van beheerscycli, het organiseren van beheerscomités, het uitbouwen van interne controlemechanismen, het gebruik van ontwikkelcirkels,…; 
• Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van zijn diensten met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen. Het betreft de volgende diensten: 
• Operationele expertise en ondersteuning; 
• Operationele coördinatie en communicatie; 
• De diensten van de Administrateur-generaal; 
• Leiden van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie om, als publieke organisatie, in staat te zijn om voor haar klanten een samenhangende technische infrastructuur te beheren en bij te houden volgens de principes van e-government en authentieke bron; 
• Ondersteunen van en nauw samenwerken met – als manager en tweede evaluator in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties - met de betrokken Business Partner P&O, met de cel “beheerscontrole” en de ICT-correspondent in functie van de vooropgestelde doelstellingen binnen de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie en in lijn met het betreffende beleid op het niveau van de FOD Financiën.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• De integratie van de administratie NFI binnen de Algemene administratie van de inning en invordering, DAVO inbegrepen; 
• Het begeleiden en faciliteren van de overdracht van de dienst van de belastingen van groep 3 (successierechten en bepaalde registratierechten) aan het gewest dat erom vraagt; 
• Het begeleiden en het faciliteren van de overdracht van bevoegdheden voortvloeiende uit de zesde staatshervorming; 
• Het opzetten van een nieuwe organisatiestructuur voor de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie in functie van het realiseren van de drie voorgaande punten; 
• Het operationaliseren van de weerhouden organisatiestructuur van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie en het implementeren van de nieuwe loopbanen; 
• Het uitbouwen van de diensten van de administrateur-generaal; 
• Het uitbouwen van de dienst Operationele Expertise en Ondersteuning, als overkoepelend expertisecentrum inzake coherente wetgeving, eenheid van rechtspraak en op elkaar afgestemde werkmethodes; 
• Het uitbouwen van de dienst Operationele Coördinatie en Communicatie, als overkoepelend expertisecentrum bij de opvolging van de verschillende veranderingsprojecten, de uitrol van nieuwe werkmethoden en toepassingen, en het communicatiebeleid; 
• Opstellen van een managementplan en een operationeel plan binnen een termijn van 6 maanden na de aanstelling.

Meer info
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
De Heer Daniel De Brone, Administrateur-Generaal van de patrimoniumdocumentatie van de FOD Financiën
Tel.: 02/576 35 99
E-mail: daniel.debrone@minfin.fed.be

Voor meer informatie over de procedure (statuut, verloning,…) kan je terecht bij de:
Directie Arbeidsvoorwaarden en Beloningsmanagement
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

De FOD Financiën vervult meerdere sleutelrollen binnen de federale staat, in het bijzonder:

• Het correct vaststellen, ontvangen en beheren van de belastingen nodig voor de collectieve noden in onze maatschappij (gezondheidszorgen, duurzame ontwikkeling); 
• Het transparante en correcte beheer van de goederen van de staat en van de burgers; 
• De besluitvorming op het Europese en internationale niveau m.b.t. de economische, financiële en monetaire materies; 
• De strijd tegen de ongeoorloofde handel, mensenhandel en namaak; 
• Het financiële beheer van de federale staat.

Vanuit een constante bekommernis om de burgers en de medewerkers gaat de FOD Financiën de uitdaging aan van een moderne overheidsorganisatie, aangepast aan de ontwikkelingen van de maatschappij, de economie en de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën.

Omvang:

Omvang van de organisatie

• Aantal medewerkers binnen de FOD Financiën: 21.840 VTE
• Aantal medewerkers binnen de Algemene administratie van de Patrimoniumdocumentatie: 3886 VTE (+ 1110 hypotheekbedienden)

Budget

• Totaal functioneringsbudget van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie: 270.433.269 €
• Eigen werkingsbudget: 8.193.887 € (+ DAVO : 21.419.208 € + SHAPE : 6.023.342 €)

Competenties

• Grondige kennis van en inzicht in moderne managementtechnieken in grote (diensten)organisaties 
• Grondige kennis van de fiscale en niet-fiscale beginselen die betrekking hebben op de materie patrimoniumdocumentatie 
• Grondige kennis van de processen van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie
• Goede kennis van het Belgisch institutioneel kader, voornamelijk op het niveau van de relatie tussen de FOD Financiën en de andere publieke actoren
• Goed inzicht in het politiek besluitvormingsproces

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Op het moment dat we het vragen, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A.
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben. Deze ervaring moet aangetoond worden via het uitgebreide standaard-cv van Selor. Je voegt er de nodige attesten bij (nl. een gedetailleerde jobomschrijving van de uitgeoefende job(s) en een kopie van de contracten van deze job(s), met vermelding van begin- en einddatum).
  • Onder managementervaring wordt verstaan: een ervaring inzake beheer binnen een openbare dienst of een organisatie uit de private sector.
  • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan: ervaring op nationaal en/of internationaal niveau, in het domein van de verwerking van patrimoniale informatie.

Gelijkschakeling en taal diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's. 

• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten.
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Loon
Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 164.318,03 EUR (salarisband 6).

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Selectietesten

Selor beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard-cv.

Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die je management- en organisatorische vaardigheden en je persoonlijkheid testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert.

Uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met deze managementjob, worden zowel de functiespecifieke competenties als de vereiste vaardigheden voor de uitoefening van een managementjob geëvalueerd. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.


Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail. Vul dus zeker je e-mailadres in het standaard-cv in als je je inschrijft.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 3 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

Je kan onder andere:

• je resultaten van de computergestuurde proef inkijken
• een gepersonaliseerde feedback krijgen zoals beschreven in het document 'Aanvraag feedback'.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

• redelijke aanpassingen vragen aan de selectieprocedure. Geef dit aan onder 'Persoonlijke gegevens', in het standaard-cv dat je moet terugsturen en contacteer diversity@selor.be om meer info te geven over de moeilijkheden die je ondervindt en de gewenste aanpassingen.
• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Na het afsluiten van de geïnformatiseerde testen, de mondelinge proef, en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt.

Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het KB van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.  

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 13 mei 2013; uiterste inschrijvingsdatum.

Je kandidatuur komt alleen in aanmerking als je:

• het specifieke-cv ( ANG13713) van Selor voor deze managementjob volledig en correct invult (een andere presentatie of een aanpassing van dat cv wordt niet aanvaard).
• in deze job op onze website klikt op de knop 'Solliciteren' en de procedure volgt
• het ingevulde cv ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum opstuurt naar topteamnl@selor.be.

Je kan het cv verkrijgen:

• door het te downloaden
• via de Selorinfolijn 0800/505.54
• via info@selor.be.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving