Adjunct-directeur verantwoordelijk voor de Coördinatiecel binnen de directie Operationele diensten (m/v/x)

Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

Code de sélection

ANE18703

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A4

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Fedasil is een overheidsinstelling die uitsluitend uit contractueel personeel bestaat. (wet juli 1978)

U bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de Coördinatiecel.
U garandeert de implementatie van het beleid inzake netwerkbeheer, doelgroepen, overleg met de opvangpartners, de conventies en de uitvoering van het project Match-It dat het plaatsbeheer binnen het opvangnetwerk moet informatiseren en automatiseren.

U werkt voornamelijk onder de autoriteit van de Directeur Operationele diensten en maakt deel uit van zijn staf.
De directie Operationele diensten bestaat uit de regiodirecties (Noord-Zuid) en de centrale diensten. U bent geen lid van het Directiecomité maar u ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor uw directie.

Deze functie wordt geopend in het kader van de uitvoering van het managementplan van de directeur-generaal. De Coördinatiecel werd drie jaar geleden ingevoerd en heeft een structurele dimensie gekregen met gespecialiseerde medewerkers, het project Match-It en de verantwoordelijkheid voor de invoering van het beleid netwerkbeheer.

De coördinatiecel bestaat momenteel uit verschillende gespecialiseerde cellen: een verantwoordelijke 'doelgroepen', een verantwoordelijke partneroverleg, de cel instructies, een cel Match-it, een verantwoordelijke conventies.

U bent hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor de medewerkers van de Coördinatiecel.

In het kader van uw functie onderhoudt u regelmatige contacten met de verschillende directies van het Agentschap, de regiodirecteurs, het kabinet en de partners van het Agentschap. U zal in een tweetalige omgeving werken.

Taken:

Als verantwoordelijke van de Coördinatiecel hebt u de volgende taken:

  • U rapporteert en u geeft advies aan het management om hen een algemeen beeld te geven over de stand van zaken en de nodige informatie te verschaffen om een beslissing te kunnen nemen.
  • U stelt het beleid netwerkbeheer op en voert het uit zodat het de strategie van het Agentschap ondersteunt. U zorgt voor een efficiënt beheer van de plaatsen en van het netwerk.
  • U volgt en analyseert de nieuwe aanvragen/mogelijkheden inzake plaatsbeheer; u formuleert voorstellen en zorgt ervoor dat de weerhouden opties geïmplementeerd worden.
  • U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de operationele instructies voor het volledige opvangnetwerk en de omzetting van de wetteksten en richtlijnen in duidelijke en praktische richtlijnen.
  • U bent verantwoordelijk voor, structureert en coördineert de automatisering van het netwerkbeheer en de gegevens via de ontwikkeling van Match-It (opgevolgd door een apart team binnen de cel).
  • U bent verantwoordelijk voor het beleid van de opvangconventies.
  • U zorgt voor de opvolging van de nationale en Europese projecten (beheer van conventies). 
  • U bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het doelgroepenbeleid van het Agentschap.
  • U coördineert de opbouw en afbouw samen met de directies van het Agentschap.
  • U treedt op als aanspreekpunt voor de verschillende opvangpartners.
  • U vertegenwoordigt de dienst bij cliënten (intern en extern) en bij de hiërarchie.

Als leidinggevende hebt u de volgende taken:

  • U stelt de actieplannen op, u stuurt de uitvoering aan, u meet de uitvoering en u bent er verantwoordelijk voor.
  • U staat in voor het dagelijks beheer van de dienst zodat de missies op tijd en effectief en efficiënt uitgevoerd worden.
  • U ondersteunt uw medewerkers bij de uitvoering van hun taken door hen duidelijke doelstellingen te geven.
  • U stuurt de competenties van uw medewerkers aan en ontwikkelt deze en voert hun evaluatiecyclussen uit.
  • U creëert een open communicatieklimaat.

Meer info over de jobinhoud?
LECLERCQ Valérie - HR Adviseur - FEDASIL
Tel.: 0476/98.87.82.
E-mail: valerie.leclercq@fedasil.be  

Werkgever

Fedasil organiseert (rechtstreeks of met zijn partners) een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding van asielzoekers in België. Het Agentschap draagt bij tot het uitdenken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid en coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer.Federaal beheert ook de observatie en oriëntatie van niet-begeleide buitenlandse minderjarigen. Tot slot werkt Fedasil aan de integratie van de opvangcentra in de gemeenten.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • U denkt op een innoverende manier door nieuwe en creatieve ideeën aan te reiken.
  • U stelt doelstellingen op een proactieve manier voor, stelt nauwgezet actieplannen op en gebruikt hiervoor de juiste middelen, binnen de beschikbare termijnen.
  • U begeleidt de medewerkers bij hun ontwikkeling en geeft feedback over hun werking (prestaties en ontwikkeling).
  • U creëert en verbetert de teamspirit door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
  • U begeleidt interne en externe cliënten op een heldere, integere en objectieve manier, biedt hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
  • U hebt impact, onderhandelt om te komen tot een "win-win"-situatie en een publiek te overtuigen.
  • U handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te bereiken en de verantwoordelijkheid opnemen van de kwaliteit van de ondernomen acties.

Technische competenties

  • U begrijpt de procedures voor de beleidsbeslissingen en de reglementering van de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut.
  • U hebt een goede kennis van de opvangwet en van het opvangnetwerk in België
  • U hebt kennis van de procedure voor de vastlegging van strategische en operationele doelstellingen, beheer en implementering van projecten en actieplannen.
  • U hebt een goede kennis van de principes en technieken inzake management, change management en van leadership.

Troef

  • U hebt een praktische kennis van het Frans.


Deelnemingsvoorwaarden

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Houder zijn van een diploma van de tweede cyclus (bijvoorbeeld licentiaat/master) van het universitaire type of van het hoger onderwijs van het lange type.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' voor de uiterste inschrijvingsdatum. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Een nuttige beroepservaring hebben van minstens 9 jaar waaronder:

  • Minstens 3 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie
  • En minstens 6 jaar beroepservaring in minstens twee van de onderstaande domeinen:

Ervaringsdomeinen:

  • Het projectbeheer
  • Het change management
  • De uitvoering van het strategisch beleid.
  • De bepaling, opvolging en meting van overkoepelende projecten
  • Het teambeheer en het leadership

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als niveau NA4 met de bijhorende weddeschaal. 
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 5518,00 EUR (bruto jaarsalaris voltijdse betrekking, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.


Voordelen

  • Voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Beschikken over een gsm met belkrediet en laptop.
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Elektronische maaltijdcheques.
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 verlofdagen per jaar (van zodra u in dienst treedt en in verhouding tot de effectieve prestaties).
  • De mogelijkheid om telewerk te doen volgens de modaliteiten van het Agentschap.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectietesten


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving. 

Besteed veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken enkel deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

2. Functiespecifieke screening


2.1. Event 1: Computergestuurde proef (1u30)

Deze proef zal georganiseerd worden als er meer dan 12 kandidaten toegelaten zijn tot deze selectie.

De proef bestaat uit een SJT, die de volgende competenties zal meten:

  • Beïnvloeden
  • Conceptualiseren
  • Ontwikkelen van medewerkers
  • Netwerken
  • Organiseren

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Alleen de 10 beste kandidaten met de hoogste score zullen uitgenodigd worden voor de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, zal dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de computergestuurde proef. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

2.2. Event 2: Interview + voorbereidingstijd (3u00):

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven functie, zowel de specifieke competenties als de gedragsgerichte competenties vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.
Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

u zal eveneens bevraagd worden omtrent uw motivatie, uw belang et uw affiniteiten met het domein.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

En na de selectieprocedure?


Na het afsluiten van de mondelinge proef worden de kandidaten ingedeeld:

  • hetzij in groep ‘geschikt´
  • hetzij in groep ‘niet geschikt´

Deze indeling is gemotiveerd. 

Selor deelt het resultaat van de procedure mee aan de bevoegde instantie, die een aanvullend onderhoud zal organiseren.

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

  • Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 16/10/2018.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be  

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving