Directeur général PersoPoint, secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

Le but principal de la fonction au cours des prochaines années est d'exécuter la décision du Conseil des ministres du 4 mars 2016, à savoir la centralisation obligatoire par phases de l'administration du personnel et des salaires de tous les services fédéraux qui, au 1er janvier 2016, utilisaient l'administration des salaires du SCDF (SPF Finances), ainsi que mener à bien le développement et le lancement du nouveau moteur salarial.

À cette fin, l'organisation nécessaire doit être mise en place afin de poursuivre les trajets d'« onboarding ».

Le suivi nécessaire du dossier concernant le moteur salarial doit, tant sur le plan budgétaire que temporel, être assuré afin de garantir la continuité du paiement et de l'administration des salaires.

Par ailleurs, la gestion des changements doit être traitée avec attention afin d'optimiser l'accompagnement des organisations clientes dans la transition vers une administration centrale du personnel et des salaires.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Fait rapport au Président du Comité de direction du SPF BOSA.
• Fait partie du Comité de direction du SPF BOSA (1 Président, 6 directeurs généraux et les directeurs des cellules stratégiques) et contribue ainsi à réaliser la mission et la vision ainsi que les objectifs du SPF BOSA.
• Fait rapport à la cellule stratégique du Ministre de la Fonction publique concernant l'exécution du contrat d'administration et des plans d'administration.
• Dirige les responsables des départements de la Direction générale PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires.
• Collabore avec la Direction générale Recrutement et Développement concernant la réglementation et les avis juridiques relatifs à l'administration du personnel et des salaires.
• Collabore avec la Direction générale Budget et Évaluation de la Politique concernant les systèmes d'information de gestion RH informatisés.
• Collabore avec la Direction générale Comptable fédéral/Procurement pour réaliser le marché public portant sur l'achat d'un nouveau moteur salarial (licences...).
• Collabore avec les autres Directions générales

Relations internes au sein de l'autorité fédérale :

• Collabore étroitement avec les services d'encadrement P&O au sein des différents services publics fédéraux et de programmation.
• Collabore étroitement avec les services d'encadrement P&O des organismes d'intérêt public (OIP) fédéraux.
• Collabore étroitement avec d'autres services publics fédéraux concernant l'administration du personnel et des salaires.
• Recourt au « cosourçage » et à un modèle de coopération dans le cadre desquels l'organisation verticale avec laquelle une collaboration est établie peut être à la fois cliente et fournisseur.
• Collabore étroitement avec les partenaires stratégiques (organes politiques, le Collège des présidents du Comité de direction des SPF et SPP, les collèges des administrateurs généraux des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) et des organismes d'intérêt public et la Commission permanente de Contrôle linguistique.
• Collabore avec les services d'encadrement P&O des institutions publiques de sécurité sociale.
• Collabore étroitement avec le réseau des directeurs d'encadrement P&O et fournit des informations sur les chiffres-clés liés à l'administration des salaires et du personnel.
• Collabore étroitement avec le comité de pilotage des clients, sous forme de conseils relatifs à la politique stratégique du centre de services, afin d'offrir des services de meilleure qualité en améliorant l'harmonisation de l'offre de services avec les besoins des clients.

Relations externes à l'autorité fédérale :

• Assure la concertation externe et la collaboration au sein des domaines de compétences de sa Direction générale.
• Représente le SPF BOSA auprès de services publics belges et étrangers en matière d'administration électronique des salaires et du personnel (prestation de services centrale).
• Entretient des contacts avec d'autres services belges et étrangers actifs dans la centralisation de l'administration électronique du personnel et des salaires.
• Entretient des contacts avec les institutions académiques et scientifiques et avec les associations professionnelles concernant la prestation de services centrale portant sur l'administration du personnel et des salaires.
• Entretient des contacts avec les prestataires de services et fournisseurs en matière d'administration électronique des salaires et du personnel (prestation de services centrale)

Finalités

Finalités permanentes :

• Au sein du Comité de direction du SPF BOSA, réaliser les objectifs du contrat d'administration et des plans d'administration du SPF BOSA qui s'appliquent à la Direction générale PersoPoint, secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires.
• Traduire la vision stratégique relative à la Direction générale PersoPoint, secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, en une offre de services concrète, qui résulte en un catalogue de services à gérer et à tenir à jour.
• Développer et exécuter la vision stratégique et les lignes stratégiques à long terme de l'exécution d'une administration centrale du personnel et des salaires pour les clients du SPF BOSA et les traduire en projets et standards utilisables par l'ensemble de l'Administration fédérale conformément à la vision stratégique développée par le SPF BOSA.
• Se charger de l'exécution et de la gestion de l'administration électronique du personnel (prestation de services centrale). Cela implique le traitement administratif correct de tous les événements liés à la carrière d'un agent, de son entrée en service à sa sortie de service.
• Prévoir que chaque membre du personnel ait accès à ses données par le biais de son dossier de personnel numérique et notamment du module en libre-service.
• Se charger de la gestion et de l'administration salariale correcte et dans les temps (prestation de services centrale). Le Directeur général de PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, est responsable du calcul et du paiement des salaires, des allocations et des indemnités des agents statutaires et contractuels, et veille à respecter toutes les obligations fiscales et sociales.
• Développer, suivre et mettre en œuvre l'innovation relative aux produits/à l'offre de services en fonction des besoins des clients.
• Gérer et coordonner les projets relatifs à la poursuite du développement et de la mise en œuvre du moteur salarial et des services informatisés afin de parvenir à un secrétariat central pour l'administration du personnel et des salaires (PersoPoint), qui réponde aux souhaits des clients externes et internes (p.ex. management de ligne, personnel) et ce, en collaboration avec le partenaire externe de la mise en œuvre.
• Accompagner les organisations dans le cadre de l'utilisation du secrétariat central pour l'administration du personnel et des salaires (PersoPoint) dans les organisations respectives. Réaliser les trajets d'« onboarding » connexes ainsi que les modalités de transfert du personnel.
• Prévoir et diriger, en collaboration et en concertation avec la Direction générale Recrutement et Développement, une cellule Avis juridiques à la Direction générale PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, qui aide les gestionnaires de dossiers et les clients pour les dossiers complexes et les questions juridiques. Garantir la coordination et l'harmonisation nécessaires avec les collègues qui se chargent de la préparation stratégique et de l'évaluation de la politique en ce qui concerne le statut, les conditions de travail et la politique de rémunération.
• Garantir une gestion du personnel et des moyens, qui corresponde aux besoins de l'organisation et se situe dans les limites des budgets disponibles, et ce, en collaboration avec les services d'appui.
• Diriger, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs dans un cadre favorable afin de réaliser les objectifs prévus.

Finalités temporaires :

• Mettre en œuvre le nouveau moteur salarial.
• Organiser et réaliser le trajet d'onboarding des services publics fédéraux qui doivent ou souhaitent y adhérer.
• Collaborer au trajet relatif à la codification du statut.
• Contribuer au trajet relatif à la définition de principes de la gestion des relations en matière de prestation de services et d'interaction avec les clients et les Directions générales (rédiger des descriptions de processus, établir des descriptions de fonctions, établir des « Service Level Agreements » avec des clients).
• Collaborer à la mise en place d'un comité de pilotage des clients et établir un cadre de conventions avec le comité de pilotage des clients.
• Continuer à opérationnaliser PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, moyennant l'alignement sur les principes et la mise en place du SPF BOSA.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Mr. Alfons Boon
  Président par intérim du SPF BOSA
  E-mail : alfons.boon@bosa.fgov.be

• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

• Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
  Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
  Tél.: 02/740.70.88
  E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

Créé le 1er mars 2017, le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : technologies de l'information et transformation numérique, RH (stratégie et appui, politique de prévention et de bien-être, administration du personnel, y compris le calcul et le paiement des salaires), gestion de l'organisation et politique d'intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.

Le SPF Stratégie et Appui résulte de l'intégration dans une seule entité des services du SPF Personnel et Organisation (y compris Selor, IFA, FED+ et PersoPoint), du SPF Budget et Contrôle de la Gestion, de Fedict et d'Empreva. Le projet s'inscrit dans le contexte général du « redesign » de l'Administration fédérale initié par le gouvernement dans son accord du 9 octobre 2014.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui exerce des missions très différentes les unes des autres : apporter un soutien aux ministres compétents dans le cadre de leur politique, assurer le contrôle administratif et budgétaire et mettre à disposition des produits et des services dans son domaine de compétence. L'organisation par le biais de Directions générales et d'un service d'appui interne est telle que ces missions peuvent être exercées de manière consistante et coordonnée.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui compte six Directions générales :

• Budget et Évaluation de la Politique
• Transformation digitale
• Recrutement et Développement
• PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires ;
• Comptable fédéral/Procurement
• Service d'appui interne

Le SPF BOSA est actuellement responsable de ± 890 membres du personnel. D'ici 2020, ce nombre passera à environ 1280 collaborateurs.

Le SPF Stratégie et Appui groupe (si possible) ses services en centres de services, à savoir la Direction générale Recrutement et Développement, la Direction générale PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, et la Direction générale Comptable fédéral/Procurement (en évolution).

Les centres de services travaillent en fonction de la demande de leurs clients. Certains services peuvent évoluer, dans leur orientation, de la demande à l'offre moyennant l'accord des clients dans le cadre de la concertation de réseau. Selon le segment des clients (sur la base de la taille et/ou de la maturité), les centres de services peuvent collaborer de différentes manières avec leurs clients. Les centres de services stimulent aussi l'apprentissage mutuel afin de pouvoir capitaliser les connaissances et l'expérience présentes dans les organisations clientes. Ils peuvent s'inspirer d'initiatives similaires lancées dans les pays limitrophes. De manière générale, les centres de services du SPF Stratégie et Appui offrent des solutions de service prédéfinies. Cependant, pour certains segments de clients, il est possible d'offrir des services sur mesure (cf. collaboration basée sur la demande). Les services sont développés dans une optique de standardisation et seront disponibles pour tous les clients.

Le comité de pilotage des clients se compose de représentants du Collège des Présidents des services publics fédéraux et des services publics de programmation, de représentants du Collège des administrateurs généraux des institutions publiques de sécurité sociale et de représentants des administrateurs généraux du Collège des administrateurs généraux des organismes d'intérêt public.
Il formule des avis relatifs aux domaines de compétence du SPF Stratégie et Appui. La cellule Coordination de la stratégie et Appui au management (CAM) est responsable de l'organisation pratique du comité de pilotage des clients.

www.bosa.be
A.R. 22 février 2017 - Arrêté royal portant création du Service public fédéral Stratégie et Appui.

La Direction générale PersoPoint devient le secrétariat responsable de l'administration du personnel et des salaires pour l'ensemble de l'Administration fédérale et gérera électroniquement l'administration du personnel (prestation de services centrale).

La Direction générale PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, offre une expertise portant sur l'aspect stratégique tout en se chargeant de l'exécution « transactionnelle ». PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, fait office de centre de services et d'expertise en matière d'administration du personnel et des salaires pour ses organisations clientes et le SPF BOSA.
PersoPoint, le secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, collabore étroitement et prioritairement avec le centre de services Recrutement et Développement. L'élaboration de la réglementation relève des compétences de la Direction générale Recrutement et Développement.

Les services concrets fournis sont notamment les suivants :

• Gestion et exécution de l'administration du personnel à l'aide d'un dossier de personnel numérique : entrée en service d'un membre du personnel, gestion de la carrière d'un membre du personnel…
• Administration des salaires : traiter les données temporelles et salariales, délivrer des déclarations et documents légaux aux membres du personnel et aux clients, offrir des outils dans le contexte de ces services, par exemple un simulateur de salaire…
• Conseils et aide juridiques portant sur l'administration du personnel et des salaires.
• Conseils et appui relatifs à la politique et à la stratégie de rémunération : conditions de travail, budget consacré à la mobilité, etc. (en étroite concertation avec la Direction générale Recrutement et Développement).
• Analytique portant sur les données de l'administration du personnel et des salaires, en ce compris l'aide apportée aux organisations clientes dans le cadre de l'exploitation de leurs données.

Envergure :

Budget

• Le budget annuel actuel de 18.300 K€ se compose d'une enveloppe de personnel de 11.300 K€ et d'un budget relatif aux projets de 7.000K€. Le coût structurel annuel pour le nouveau moteur salarial est estimé à 1.000 K€. Le budget du personnel doublera dans les 2 années à venir.
• Responsable du projet « renouvellement du moteur salarial » avec un budget relatif aux projets de +- 6.000K€ (temporaire).

Personnel

• Responsable d'une organisation composée actuellement de 163 collaborateurs. D'ici 2020, on s'attend à ce que le nombre de collaborateurs s'élève à +_  500.
• Nombre de collaborateurs de la Direction générale PersoPoint, secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires, rapportant directement au titulaire de la fonction : 12.
• Nombre de collaborateurs rapportant indirectement au titulaire de la fonction : 151 (à l'avenir : +- 488).

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Connaissance de l'accompagnement de trajets de gestion des changements mettant l'accent sur les relations avec la clientèle.
• Très bonne connaissance pratique de la gestion de projets de grande ampleur et bonne connaissance de méthodologies de projets (Agile).
• Compréhension du contexte social et politique de la politique du personnel, de l'administration du personnel et des salaires au sein de l'Administration Fédérale.
• Connaissance et compréhension des développements en matière d'administration du personnel et des salaires.
• Capacité à développer une vision claire de la prestation de services centrale relative à l'administration du personnel et des salaires, qui soit cohérente avec la politique globale de BOSA.
• Connaissance et compréhension des techniques modernes de management dans de grandes organisations (de services).

COMPÉTENCES GENERIQUES EVALUEES LORS DE L'ASSESSMENT INFORMATISE

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

• Influencer
• Construire des réseaux
• Diriger des équipes
• S'auto-développer
• Innover
• Gérer le service
• Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
• ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
• Par expérience en management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Les années prestées au moins en qualité de titulaire d'un grade de rang 13 et les années prestées au moins dans la classe A3 sont prises en considération pour le calcul des six ans d'expérience de management.
• Par expérience professionnelle utile, on entend une expérience en gestion de projet(s) stratégique(s) portant sur l'administration du personnel et des salaires.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 122.469,13 euros (Bande 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d'encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve

1. de la réussite du test Art 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une tâche qui doit assurer le maintien de l'unité de jurisprudence ;
2. ET de la réussite du test Art 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.  Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d'améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.  

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.
Vous trouverez davantage d'informations en suivant les liens ci-dessus.

ATTENTION :

• Vous devez d'abord passer et réussir le test relatif à l'unité de jurisprudence (Art 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (Art 10 bis). Vous devez impérativement respecter cet ordre.
• Il vous est vivement recommandé de vous inscrire dès à présent à ces tests. 
• Si vous échouez à l'article 11 bis (unité de jurisprudence),  vous pourrez le représenter sans période de développement de compétences
• Si vous échouez à l'article 10 bis (tâche d'évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant les trois mois calendrier qui suivent la notification du résultat (période de développement).  Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Dispenses :
Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de ces épreuves.
Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l'un établi en français et l'autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription :
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez :

• Affaires administratives
• La langue de votre diplôme
• La langue dans laquelle vous souhaitez être testé. Veuillez noter que ce test n'existe que pour certains employeurs fédéraux établis dans la Région de Bruxelles-Capitale : il n'existe donc que pour le français et le néerlandais.
• « Article 11 bis » ou « Article  10 bis ».

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »,
• soit dans le groupe B « apte »,
• soit dans le groupe C « moins apte »,
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 17/09/2018, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire