Administrateur Général Adjoint (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

• En cas d'absence de l'Administrateur général, qui est responsable de la gestion journalière, diriger l'institution et veiller à une application correcte et à une gestion optimale du régime de sécurité sociale des travailleurs indépendants. 
• Avec l'Administrateur général, instaurer un cadre général fonctionnel dans lequel l'INASTI peut exécuter ses missions de manière optimale et ainsi rencontrer les attentes de ses clients – les travailleurs indépendants – et celles des autorités fédérales. 
• Avec l'Administrateur général, stimuler et promouvoir la collaboration avec les instances externes, tant publiques que privées, qui assurent avec l'INASTI la bonne exécution du statut social des travailleurs indépendants. 
• Aider l'Administrateur général à coordonner et exécuter le contrat d'administration.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• assiste l'Administrateur général et le remplace, si nécessaire, dans l'exercice de sa fonction, à savoir :
• fait rapport au Conseil d'administration de l'INASTI en ce qui concerne l'exécution des missions ; 
• fait rapport à l'autorité de tutelle en ce qui concerne l'exécution du contrat d'administration ; 
• préside le Conseil de direction, dirige les réunions stratégiques et assure ainsi le suivi des missions et la coordination interne entre les différents services ; 
• dirige les chefs de direction de l'INASTI. 
• dirige certains groupes de travail indispensables dans le cadre de la gestion de l'organisation;
• assure le suivi de projets spécifiques confiés par l'Administrateur général.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale :

• participe, avec l'Administrateur général, à des réunions externes concernant le statut social des travailleurs indépendants ou le remplace si nécessaire ;
• remplace l'Administrateur général notamment au sein du Collège des institutions publiques de sécurité sociale ;
• est membre suppléant du Comité général de gestion du statut social des travailleurs indépendants ;
• représente l'INASTI, soit en sa propre qualité, soit en remplacement de l'Administrateur général, dans ses relations avec d'autres autorités publiques.

Relation externe à l'autorité fédérale :

• assure, avec l'Administrateur général ou seul, la représentation de l'institution auprès d'instances externes, aussi bien publiques que privées, qui collaborent avec l'INASTI ou dont les finalités rencontrent celles de l'institution.

Finalités

Finalités permanentes :

• Assister l'Administrateur général et, en son absence, le remplacer dans toutes les finalités permanentes de sa fonction, à savoir :
• Guider et encadrer les services afin de garantir leur bon fonctionnement et la réalisation de leurs objectifs.
• Gérer le plan informatique stratégique.
• Faire des propositions au Conseil d'administration afin d'améliorer le fonctionnement et l'organisation de l'institution et assurer leur mise en œuvre.
• Veiller à l'équilibre financier du régime afin d'assurer le paiement correct des prestations sociales.
• Apporter son appui aux responsables politiques en donnant des avis et des informations et promouvoir la concertation et la collaboration entre les différents acteurs du statut social afin de renforcer la cohérence entre la politique à suivre et son exécution.
• Prendre et soutenir des initiatives afin de mieux profiler l'institution et ses missions et de lui donner une visibilité accrue.
• Encourager la communication interne entre les services en vue de développer une approche commune qui permette la réalisation de certains projets. 
• Stimuler le renouveau et le changement, en étant particulièrement attentif à encourager l'initiative personnelle et le travail de groupe des collaborateurs.
• Engager et gérer les moyens nécessaires pour assurer aux agents un environnement de travail adapté ainsi que des instruments de travail adéquats afin qu'ils puissent réaliser leurs missions de manière efficace et efficiente.
• Peut être chargé par l'Administrateur général de missions particulières.

Finalités temporaires :

• Assister l'Administrateur général et, en son absence, le remplacer en vue de :
• Participer à des groupes de travail concernant la réforme et l'amélioration du statut social des travailleurs indépendants.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
  Madame Anne VANDERSTAPPEN
  Administrateur général
  Tél. : 02/546.42.01
  E-mail : anne.vanderstappen@rsvz-inasti.fgov.be

• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

• Plus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
  Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
  Tél.: 02/740.70.88
  E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

L' Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants est une institution publique de sécurité sociale chargée :

• de tâches relatives à l'assujettissement et l'affiliation de personnes physiques et morales au statut social des travailleurs indépendants, ainsi qu'à leur obligation de cotiser ;
• de tâches visant à examiner les droits et octroyer les prestations qui découlent de l'assujettissement ;
• de tenir les répertoires des travailleurs indépendants et des sociétés ;
• de gérer les moyens de la gestion financière globale du statut social des travailleurs indépendants ;
• de missions en tant qu'institution compétente en matière de sécurité sociale pour l'application des règlements de l'Union européenne ainsi que pour l'application des différentes conventions internationales liant la Belgique en matière de sécurité sociale ;
• de la surveillance des obligations découlant de l'exécution du statut social et des régimes de prestations visés à l'article 18 de l'arrêté royal n° 38 ;
• de participer aux actions du Service d'information et de Recherche sociale (SIRS) ;
• d'infliger des amendes administratives, tel que prévu à l'article 17 bis de l'AR n°38 ;
• de la perception des cotisations sociales en collaboration avec l'Organe Central pour la Saisie et la Confiscation (l'OCSC) ;
• de différentes tâches de support se rapportant aux missions précitées, à la politique en matière de statut social des travailleurs indépendants et au bon fonctionnement de l'institution.

Envergure :

Collaborateurs :

• Nombre total de collaborateurs dans l'organisation au 1/11/2017 : 781
• Nombre d'agents détachés de la Smals : 64
• Nombre de collaborateurs qui font rapport directement au titulaire de la fonction : 25
• Nombre de collaborateurs dont le titulaire est indirectement responsable : 756

Budget :

• Budget de l'ensemble de l'organisation : 6.887 millions EUR
• Moyens de fonctionnement de l'ensemble de l'organisation : 76,4 millions EUR
• Budget de fonctionnement dont le titulaire est responsable : 76,4 millions EUR

Organismes coopérants :

• Nombre de caisses d'assurances sociales : 11

Groupe cible :

• Nombre de travailleurs indépendants affiliés : 1.061.923 

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et de la structure de la sécurité sociale en général et du statut social des travailleurs indépendants en particulier.
• Comprendre la gestion budgétaire et financière.
• Disposer d'une vision sur la manière dont l'institution accomplit ses missions.
• Avoir une bonne connaissance du groupe cible, des organisations représentatives des travailleurs indépendants et des organismes coopérants.
• Comprendre les processus de décision politique.
• Avoir une connaissance en matière de planification et de coordination de projets complexes.

COMPÉTENCES GENERIQUES EVALUEES LORS DE L'ASSESSMENT INFORMATISE 

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

• Influencer
• Construire des réseaux
• Diriger des équipes
• S'auto-développer
• Innover
• Gérer le service
• Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
• ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
• Par expérience en management il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
• Par expérience professionnelle utile, il y lieu d'entendre une expérience dans le domaine de la sécurité sociale.  

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise :

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 122.469,13 euros (Bande 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur si votre dispense est valable à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale.
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur. Vous pouvez vous inscrire à nouveau à une sélection si votre exclusion a pris fin à la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes:

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)





• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »,
• soit dans le groupe « non apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe Apte, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management ainsi qu'à la désignation et à l'exercice de fonctions d'encadrement et de fonctions de direction dans les institutions publiques de sécurité sociale..

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 25/06/2018, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature)
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles.

Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire