Conseiller général coordination et stratégie (m/f/x)

Votre rôle en tant que conseiller général coordination et stratégie est principalement de coordonner le réseau PMO (program management office). Vous apportez une contribution importante à la cohérence et à la coordination du PMO et atteignez d'une manière optimale les objectifs de l'organisation. Vous  conseillez et informez également le Président et le Comité de Direction d'une manière proactive. Vous veillez à la qualité afin d'appuyer et d'informer les dirigeants et de contribuer aux processus décisionnels au niveau du ministre de tutelle et/ou du comité de Direction.
 
De manière plus spécifique :

• Vous coordonnez les activités au sein du SPF Sécurité sociale et participez à la réflexion concernant les décisions stratégiques à prendre et les actions en vue de l'amélioration du service rendu afin d'aider l'organisation à atteindre une efficacité et une effectivité maximales dans la réalisation des missions du SPF, à savoir le service à ses usagers, le support aux politiques sociales et la lutte contre la fraude sociale.
• Vous contribuez à la rédaction et à la réalisation de la vision stratégique de l'organisation, à l'évaluation des actions opérationnelles en vue de sa réalisation et à la formulation de propositions d'adaptations éventuelles afin de garantir la réalisation des engagements pris dans le plan d'administration et dans le contrat d'administration.
• Vous assurez la coordination des collaborateurs du réseau PMO, à savoir la cellule ePMO auprès du Président ainsi que les points de contact (PMO) auprès des différents services du SPF et vous faites rapport au président et au comité de direction du SPF afin de permettre au comité de direction d'atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels, de gérer avec efficience les moyens (budgétaires et humains) au sein du SPF et d'assurer le suivi de l'avancement des objectifs stratégiques.
• Vous conseillez le président du comité de direction et le management du SPF quant aux possibles solutions et propositions sur la base d'une analyse approfondie des dossiers stratégiques afin de pouvoir faire un bon diagnostic de la situation avec les éventuels problèmes et manquements, de même que de permettre à l'organisation d'élaborer des solutions efficaces pour assister le SPF dans la réalisation de ses objectifs.
• Vous stimulez la prise de conscience, l'acceptation, l'engagement et l'appropriation des initiatives de changement afin de faciliter l'implémentation du processus de changement et la stimulation du fonctionnement du projet au sein du SPF sécurité sociale.

Vous travaillez dans un environnement bilingue français-néerlandais.

Plus d'info sur la fonction ?
Muriel Charlot - team PO
SPF sécurité sociale
Tél. : 02/528.61.31
Courriel : Muriel.Charlot@minsoc.fed.be

Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule ePMO des services du président, au SPF Sécurité sociale (Boulevard du Jardin Botanique 50 bte 1 à 1000 Bruxelles).

La cellule ePMO comporte 5 collaborateurs et fait partie intégrante des services du président. Comme son nom l'indique, c'est un département qui fournit une assistance au comité de direction et aux cellules stratégiques dont le SPF dépend en vue d'une exécution cohérente et coordonnée du contrat d'administration ceci afin de atteindre d'une manière optimale les objectifs de l'organisation. Ce département prend également en charge la préparation, l'exécution et l'évaluation de la politique de ses ministres de tutelle.

Les Services du Président ont pour mission d'aider le Président du Comité de direction dans la direction, la gestion générale et la coordination du SPF. Ils comprennent le secrétariat, le service juridique, le service de traduction, le service Prévention et protection au travail, le service Sécurité des informations et la cellule Environnement et développement durable.

Le SPF Sécurité sociale apporte un support à l'élaboration et à l'évaluation de la politique sociale. En partenariat avec d'autres organismes, il participe, via son service d'Inspection, à la lutte contre la fraude sociale. Il offre un service direct à des usagers bien spécifiques (allocations et avantages sociaux pour personnes handicapées, dispense de cotisations sociales pour les indépendants, octroi d'allocations familiales pour des cas spécifiques, etc.). Par ses missions et son action auprès des acteurs publics et des partenaires sociaux, il veille à la viabilité et à l'efficacité des régimes de sécurité sociale ainsi qu'à la garantie des droits sociaux.

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.

Compétences techniques

• Vous disposez d'un bon raisonnement abstrait
• Vous possédez des connaissances approfondies en management public stratégique et responsabilisation des organisations.
• Vous avez une bonne connaissance en techniques de gestion.
• Vous avez d'excellentes compétences en change management.
• Vous maîtrisez les NWOW et leurs impacts dans l'organisation du travail.

Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Une bonne motivation est également importante. Celles-ci ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Vous maîtrisez le néerlandais tant oralement que par écrit.
• Vous pouvez travailler dans des espaces collaboratifs de type eworkspace. 

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans une orientation économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)
• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master) délivré par une université ou une haute école belge, après au moins 4 années d'études dans une orientation sciences politiques, études européennes ou administration publique.
  

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.





• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :


Vous disposez de 9 ans d'expérience professionnelle pertinente répartie dans au moins 3 des domaines suivants (incluant chacune des tâches énumérées ci-dessous) : 

• Gestion et pilotage de contrat d'administration :
• rédaction des contrats d'administration,
• négociation avec l'autorité de tutelle (cabinets ministériels) des contrats d'administration,
• suivi des résultats,
• rédaction des rapports de réalisation.
• Management stratégique d'organisation publique :
• définition de la vision et de la stratégie de l'organisation,
• gestion de portefeuille de projets,
• conseil en priorisation d'action et de projet.
• Change management :
• implication des collaborateurs,
• gestion de la communication dans le cadre du changement,
• planification des changements,
• gestion des risques.
• Mise en place des NWOW (new way of working) :
• participation à la mise en place d'un projet NWOW
• implication des collaborateurs,
• gestion de la communication.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.


3. Cette fonction est également accessible par promotion ou par mobilité aux fonctionnaires fédéraux remplissant les conditions suivantes :

• promotion :
• être agent statutaire fédéral nommé dans la classe A3.
• mobilité :
• être agent statutaire fédéral nommé dans la classe A3 ou A4.

Les agents statutaires fédéraux appartenant à la classe A4 qui travaillent pour le SPF Sécurité sociale ne peuvent pas postuler.

Si vous êtes déjà fonctionnaire fédéral, téléchargez une preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous avez déjà téléchargé votre preuve de nomination dans votre C.V. en ligne, inutile de répéter à nouveau cette opération.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme.

Vous serez engagé en qualité de conseiller général (A4) avec le barème de traitement correspondant NA41.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 63.644,38 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. Si vous êtes déjà fonctionnaire, vous ne devez plus faire de stage - et ceci seulement si vous ne travaillez pas encore pour l'organisme qui recrute.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte "Mon Selor" afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

1. Screening générique (environ 3h30)

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.


Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats. Attention : si votre dispense vient à échéance avant la date limite d'inscription de cette sélection, vous devrez à nouveau présenter les tests du screening générique.

Vous n'avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening générique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué. Pour pouvoir vous inscrire à une autre sélection du même niveau ou d'un niveau supérieur, votre exclusion doit avoir pris fin avant la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Vous êtes fonctionnaire fédéral et êtes nommé au niveau de la sélection ?
Vous êtes dispensé du screening générique.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte "Mon Selor".

J'ai une dispense pour le screening générique
Au plus tôt 10 jours après la date limite d'inscription, vous pourrez vous inscrire en ligne pour le screening spécifique à la fonction via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte "Mon Selor".
N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.


Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

Pour les fonctionnaires fédéraux, la vérification de leur statut se fera sur base de l'arrêté de nomination téléchargé dans leur CV en ligne.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection ANG16107?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

2. Screening spécifique à la fonction

2.1. Entretien avec étude de cas (environ 1h + 1h de préparation)

L'entretien permet d'évaluer si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'entretien sera précédé par une étude de cas. Vous disposerez d'un temps de préparation de 1 heure. L'étude de cas est discutée lors de l'entretien.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de juin. Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte "Mon Selor", vous pouvez vous inscrire à l'épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique ou en êtes dispensé et que vous répondez aux conditions de participation.
N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  
  
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par Selor au directeur général du SPF sécurité sociale qui prend la décision finale.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 2 juin 2016 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Diara Gueye - assistante de sélection
Tél.: 02/788.66.38
E-mail: diara.gueye@selor.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet