Attaché élections sociales (m/f) pour le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale

Les élections sociales se déroulent tous les quatre ans, durant la période fixée par le Roi. Elles conduisent à l'installation et au renouvellement des délégués du personnel dans les conseils d'entreprises et dans les comités de prévention et protection du travail.

Les prochaines élections sociales auront lieu du 9 au 22 mai 2016. Pour plus d'informations sur les élections sociales précédentes, cliquez ici.

Dans ce cadre, votre mission sera d'aider et accompagner les entreprises concernées à organiser et à encadrer les élections sociales.

• Vous informez les employeurs, les travailleurs, les partenaires sociaux et les autres publics intéressés :
• Vous répondez aux questions posées par téléphone, par lettre et par courrier électronique.
• Vous effectuez les recherches documentaires nécessaires pour répondre aux questions posées.
• Vous organisez et participez à des séances d'information, des journées d'études.
• Vous aidez à tenir à jour la base de données des entreprises qui doivent organiser des élections.
• Vous collectez et traitez les résultats et vous rédigez les statistiques après les élections sociales (tableaux et graphiques).
• Compte tenu de la transmission électronique des données par les employeurs :
• Vous participez à la rédaction de textes clairs pour les brochures d'information.
• Vous aidez à la gestion du site web.
• Vous répondez aux demandes d'information et aux demandes d'aide au sujet de l'utilisation du programme informatique.
• Vous communiquez régulièrement les activités et les résultats au directeur général et aux responsables du service et vous promouvez l'échange d'information avec vos collègues.
• Vous assurez la conservation et l'archivage des communications et résultats présentés.

Plus d'info sur la fonction ?
Laura Ballarin - Conseillère 
Direction générale Relations individuelles du Travail - SPF ETCS
Tél. : 02/233.47.69
Courriel : laura.ballarin@emploi.belgique.be  

Il y a 1 poste vacant à la Direction générale des Relations individuelles du travail du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) (Rue Ernest Blérot 1, 1070 BRUXELLES). Un poste néerlandophone est également vacant pour la même fonction (CNG15015).

La Direction générale des Relations Individuelles du Travail (DG RIT) a pour mission générale la préparation, la promotion et l'exécution de la politique en matière de relations individuelles du travail.

Cette Direction Générale est composée de 30 collaborateurs francophones et néerlandophones, principalement des juristes, des conseillers et des soutiens administratifs. La DG RIT est subdivisée en une Direction de la réglementation des relations individuelles du travail et une Direction des organes de participation et des juridictions du travail. C'est cette dernière direction qui s'occupe des élections sociales.

Les prochaines élections sociales seront organisées en mai 2016, la procédure préparatoire à ces élections débutera dans les entreprises en décembre 2015. Le volume d'activité de la DG RIT sera dès lors fortement accru à partir du mois de septembre 2015, date à laquelle débute la concrétisation du soutien apporté aux acteurs des élections sociales.

De manière générale, le SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale a pour mission de garantir l'équilibre entre les travailleurs et les employeurs dans leur relation de travail ; veiller à la protection et à la promotion du bien-être au travail ; collaborer activement au développement de la législation sociale, tant au niveau national qu'international.

Consultez le site www.emploi.belgique.be pour de plus amples informations.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Compétences techniques

• Vous êtes capable d'analyser l'information à caractère juridique.
• Vous êtes capable de traiter et d'interpréter des données chiffrées sur base de tableaux et graphiques.
• Vous vous exprimez par écrit de manière correcte, claire et compréhensible.
• Vous vous exprimez oralement de manière correcte, claire et compréhensible.

Attention! La compétence en gras est considérée comme essentielle pour la fonction. Si cette compétence ne répond pas au niveau exigé, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Atouts

• Vous êtes disposé à travailler dans un environnement bilingue. La connaissance du Néerlandais est un atout.
• Vous travaillez avec les applications informatiques MS Office courantes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de base du 2ème cycle (p.e. Licencié/master) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'État ou de l'une des Communautés dans une des orientations suivantes :

• en sciences du travail ;
• en sciences politiques ;
• en sciences sociales ou sociologie (et/ou anthropologie) ;
• en politique économique et sociales ;
• en administration publique ;
• en ressources humaines ;
• en études européennes ;
• en sciences de la population et du développement.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique 2014-2015 pour l'obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Dans ce cas, chargez dans votre inscription, une attestation reprenant les années académiques et la spécialisation académique de vos études.
• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.




• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'1 an à temps plein (du 1er septembre 2015 au 31 août 2016) dans le grade d'attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante NA11.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 35.191,79 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• Bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles Midi, facile d'accès en transport en commun et en voiture
• 26 jours de congés de vacances annuelles (sur base d'un temps plein) et congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine (système de pointage), avec la possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées à raison de maximum 2 jours par mois.
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• assurance hospitalisation avantageuse
• restaurant d'entreprise (repas chauds et froids) pratiquant des prix démocratiques
• prime linguistique (moyennant la réussite d'un test linguistique au Selor)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail) via l'Institut de Formation de l'Administration Fédérale
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• Association du personnel dynamique (organisation de sorties culturelles, sportives et récréatives)
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Tests de sélection

1. Screening générique (environ 3h30):

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.

Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats. Attention : si votre dispense vient à échéance avant la date limite d'inscription de cette sélection, vous devrez à nouveau présenter les tests du screening générique.

Vous n'avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois (development buffer), à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué. Pour pouvoir vous inscrire à une autre sélection du même niveau ou d'un niveau supérieur, votre exclusion doit avoir pris fin avant la date limite d'inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.

J'ai une dispense pour le screening générique
Au plus tôt 12 jours après la date limite d'inscription, vous pourrez vous inscrire en ligne pour l'event 1 du screening spécifique à la fonction via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor. L'épreuve de l'event 1 se déroulera vers la fin du mois de mai 2015. Attention! Une seule date sera prévue pour l'organisation de cette épreuve.

2. Screening spécifique à la fonction

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (environ 3h)

L'épreuve informatisée comporte plusieurs tests.

Le premier test est un questionnaire spécifique. Ce test nous permet d'évaluer vos compétences techniques.

Le second test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer votre capacité à résoudre des problèmes. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 au score total des 2 tests. Tenant compte du nombre d'emploi à pourvoir, seuls les 7 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante.  

Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de mai 2015. Attention ! Une seule date sera prévue pour l'organisation de cette épreuve. Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique.

2.2. Event 2: Entretien (45min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 15 points sur 25.

Cette épreuve se déroulera dans le courant de la 2ème quinzaine de juin 2015. Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles afin de vous inscrire à l'épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente.
Vous trouverez au moins 2 dates disponibles dans le calendrier des épreuves. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• en cas de réussite aux sélections contractuelles fédérales vous êtes repris dans la liste des lauréats. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi toutes les épreuves du screening spécifique à la fonction.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 7 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 30 avril 2015 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor
Cécile Populaire – Responsable de sélection
Tél.: 02/233.46.98
E-mail: cecile.populaire@emploi.belgique.be  

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet