Assistant de direction (m/f) pour le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean

En tant qu’assistant de direction, vous faites partie du Secrétariat Général. Celui-ci a pour mission d’assister le Secrétaire du CPAS dans ses missions. Il prépare, gère et s’occupe du suivi des dossiers de ce dernier et collabore à cette fin avec tous les services du Centre. Le Secrétariat Général fournit aussi un support administratif.

Principales missions :

• Vous êtes responsable pour différents membres de la direction de :
• la gestion des agendas
• la gestion des appels entrants
• l’accueil des visiteurs externes
• Vous êtes chargé de la préparation et l’organisation de réunions ainsi que la rédaction de PV
• Vous assurez un soutien :
• à la rédaction de documents stratégiques (rapport annuel, note de politique générale,…)
• à la standardisation de documents types
• au suivi de l’échéancier des dossiers
• Vous rédigez des courriers à caractère administratif ou juridique
• Vous créez des présentations Powerpoint
• Vous effectuez diverses tâches de secrétariat (impression, classement,...)

Veuillez visiter le site web du CPAS de Molenbeek-Saint-Jean pour plus d'informations.

• Vous êtes titulaire d’un bachelor ou graduat à orientation administrative ou juridique, ou équivalent
• Vous êtes bilingue français/néerlandais
• Vous avez une connaissance approfondie de Word/Excel et une bonne connaissance de Powerpoint et Outlook
• Vous êtes discret, organisé et autonome

Une fonction variée au sein d'une équipe dynamique, un contrat de remplacement (longue durée), un capital congé attrayant, un horaire flottant, une prise en charge de formations poussées, une augmentation barémique automatique et réelle tous les deux ans, une reconnaissance de l'expérience professionnelle acquise (publique et/ou privé), une prime de bilinguisme, un accès aisé en transport en commun, un remboursement à 100% des frais de transport en commun.

Veuillez visiter le site web du CPAS de Molenbeek-Saint-Jean pour plus d'informations.

Pour plus d’informations concernant la procédure de sélection, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines au 02/412.53.99 ou par mail : hrm1080@publilink.be.

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site internet : www.cpas-molenbeek.be, onglet « Travailler au CPAS » ou par courrier à l’adresse suivante : CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, rue Alphonse Vandenpeereboom 14 à 1080 Bruxelles, Référence 14055 – assistant direction

Pour plus d’informations concernant la fonction, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines au 02/412.53.99 ou par mail : hrm1080@publilink.be.

La date limite pour l’introduction des candidatures est le 16/11/2014.

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be