Huissier (m/f) pour la Communauté française

Communauté Française

Code de sélection

AFC14010

Langue

Français

Diplôme

Secondaire inférieur ou aucun diplôme

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

D

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

En tant que gestionnaire du courrier, vous acheminez le courrier le plus rapidement afin de permettre le traitement des dossiers dans des délais réduits au maximum.

  • Vous triez le courrier entrant et sortant (interne et externe).
  • Vous distribuez le courrier externe.
  • Vous récoltez le courrier interne en assurant plusieurs fois par jour une tournée pour relever le courrier dans les bureaux des différents étages.
  • Vous inventoriez le courrier entrant et sortant selon les modalités mises en œuvre dans le service (registre papier, tableau Excel, logiciel spécifique, …).
  • Vous veillez à la traçabilité des pièces entrantes.
  • Vous mettez sous pli et timbrez les courriers.

Plus d'info sur la fonction ?

Info.concours.recrutement@cfwb.be

Employeur

Il y a 20 postes vacants au sein  de la Communauté française (Fédération Wallonie Bruxelles) à Bruxelles  (au Ministère qui est situé boulevard Leopold II, 44 à 1000 Bruxelles et à l'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE) ) et en région wallonne.

Le ministère de la Communauté Française (Fédération Wallonie Bruxelles) est une collectivité politique qui possède sa propre autonomie par rapport à l'Etat fédéral et aux Régions.

Pour exercer les compétences qui sont les siennes, le ministère de la Communauté Française (Fédération Wallonie Bruxelles) possède des organes spécifiques comme le Parlement, le Gouvernement et des Services administratifs, à savoir le Ministère de la Communauté française et un certain nombre d'organismes d'intérêt public.

Le ministère de la Communauté Française (Fédération Wallonie Bruxelles) a pour mission, après approbation par le Parlement, de mettre en œuvre la déclaration définissant les grands axes de la politique du Gouvernement de la Communauté française. Il gère toutes les matières attribuées au Parlement et au Gouvernement.

Ces matières sont :

  • la culture (la création, le mouvement associatif, l'audiovisuel, le sport,...)
  • l'enseignement et la recherche scientifique
  • les matières personnalisables (la santé, l'aide à la jeunesse,...)
  • l'emploi des langues.

De part ses relations avec les nombreux organismes, écoles, institutions, fédérations et les commissions et conseils instituées par le Gouvernement, le Ministère de la Communauté française se situe en prise directe avec les préoccupations de la société civile.

L'Office national de l'Enfance (ONE) est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour toutes les questions relatives : à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité.

www.cfwb.be ; www.one.be

Conditions de participation

Compétences


Compétences génériques

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises


Compétence technique

  • Vous avez de bonnes compétences administratives



Atouts

  • Vous avez d'excellentes capacités à communiquer oralement et par écrit
  • Vous avez de bonnes connaissances de la structure de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou des OIP afin d'assurer l'acheminement du courrier au destinataire interne dans les délais les plus courts possibles
  • Vous avez de bonnes connaissances en techniques d'archivage et de classement de documents.
  • Vous avez de bonnes connaissances des techniques d'affranchissement, de tarification et de formats.
  • Vous avez de bonnes connaissances des directives imposées par la Poste
Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

Aucun diplôme n'est exigé pour cette fonction.


2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Minimum 4 ans d'expérience en tant que huissier dans un service public organique (exemple : administration fédérale, de la Communauté française, de la Région wallonne,...).
Vous y aurez accompli des tâches telles que:

  • Gestion des courriers entrant et sortant 
  • Distribution du courrier 
  • Mise sous enveloppe et timbrer les courriers et gestion des envois recommandés

Attention, cette expérience aura été acquise dans un service public organique et doit être prouvée par l'envoi d'une attestation au Ministère de la Communauté française(voir adresse postale ou électronique qans la rubrique procédure de sélection).

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité de huissier (niveau 3) avec le barème de traitement correspondant (échelle barémique 300/1). 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 22.115, 50 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à tarif avantageux via le service social
  • divers avantages sociaux
  • pécule de vacances et prime de fin d'année
  • chèque repas d'un montant de 6,6€ par jour presté avec retenue de 1,24€
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h semaine
  • minimum 27 jours de congé par an

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • jouir des droits civils et politiques
  • disposer d'une condition physique permettant l'exercice de la fonction
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
  • pour les fonctions exercées dans les services accueillants les mineurs d'âge, produire un extrait du casier judiciaire modèle 2

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vérification

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l'expérience professionnelle appropriée et à condition d'avoir renvoyé pour la date limite d'inscription, l'attestation de l'employeur relative à l'expérience acquise.

La vérification de votre expérience se fait sur base de :

  • votre C.V. en ligne complété dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
  • ET de l'attestation de votre/vos employeur(s) précisant votre ancienneté ( date de début et de fin de l'activité) dans la fonction ainsi que le titre et le contenu de la fonction exercée


Cette attestation sera établie sur le formulaire ad hoc téléchargeable à l'adresse suivante:

http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?id=12247

Ce document dûment rempli et signé devra être envoyé à l'adresse suivante :

Ministère de la Communauté française
Direction générale du Personnel et de la Fonction publique
Service général de Gestion des Ressources humaines
Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles

L'attestation peut également être renvoyée par mail à l'adresse : info.concours.recrutement@cfwb.be

Attention, les attestations renvoyées à une toute autre adresse ne seront pas prises en compte

Vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manqué de place dans ce champ ‘tâches et responsabilités' ?
Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

INFORMATION IMPORTANTE :
Lors de votre inscription vous recevrez un mail de confirmation vous invitant à vous rendre dans votre dossier en ligne "Mon Selor" afin de choisir une date de test.
Aucune session n'est ouverte pour inscription, cela signifie que nous sommes en train de vérifier vos conditions de participation et/ou que la période d'inscription n'a pas encore commencé. Le test aura lieu vers la fin mars 2015. Veuillez donc noter que la période d'inscription au test ne sera ouverte que mi-mars 2015.



Sélection comparative:

EPREUVE COMMUNE POUR LES SELECTIONS AFC14007 - agent d'accueil et AFC14010  huissier

Les candidats inscrits aux deux sélections ne doivent passer qu'une seule fois l'épreuve. les résultats obtenus valent pour les deux sélections mentionnées ci-dessus.


Tests informatisés
(2h30):

l'épreuve consiste en 2 tests informatisés : un test de jugement situationnel (SJT) qui évalue les compétences génériques et un second test informatisé  qui évalue vos compétences administratives.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir minimum 10/20 à chaque test et au minimum 24/40 au total.

Cette épreuve devrait avoir lieu vers la fin mars 2015

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
  • être classé dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap. Les services publics peuvent choisir de consulter cette liste prioritairement afin d'atteindre leur quota de 3%.
  • demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.


Et après la procédure de sélection ?

Entretien complémentaire
Les lauréats de la réserve de recrutement seront invités à prendre part aux entretiens complémentaires qui seront organisés en fonction des besoins, soit par le Ministère de la Communauté française soit par les OIP qui en dépendent.  

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au test informatisé. Si des personnes ont des points égaux, la priorité sera accordée au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de lauréats valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Possibilité pour une autre administration de faire appel aux lauréats de la réserve
Si sa propre organisation l'y autorise, une autre administration fédérale ou fédérée peut faire appel aux lauréats de la réserve de recrutement issue de ce concours, un tel appel n'emportant aucune obligation pour ces lauréats.

Publication de la liste des lauréats au Moniteur belge.
La liste des lauréats de cette sélection fera l'objet d'une publication au Moniteur belge par le Ministère de la Communauté Française (Fédération Wallonie Bruxelles).

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéficie de leur classement pour une période de 4 ans.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité à d'éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 10 novembre 2014 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Correspondant Communauté française
Posez toutes vos questions relatives à l'expérience et/ou à l'attestation
par mail à l'adresse suivante
info.concours.recrutement@cfwb.be


Correspondant Selor (questions à propos des tests)
Murielle Rochez - Assistant de sélection
Tél.: 02/788.66.26
E-mail:murielle.rochez@selor.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet