Raison d'être de la fonction

Concevoir et coordonner des plans stratégiques et opérationnels pour la direction générale "Organisation judiciaire" afin de contribuer à la réalisation des objectifs du SPF Justice et de l'Organisation judiciaire.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation

Le directeur général :

• rapporte au ministre de la Justice ;
• rapporte au président du comité de direction du SPF Justice ;
• collabore avec les services d’encadrement du SPF Justice ;
• siège au comité de direction du SPF Justice ;
• dirige les chefs des sections de la direction générale ;
• oriente la gestion des tribunaux dans tous les domaines ;
• régit les relations avec l’appareil judiciaire et l’information à l’égard de celui-ci ;
• met en œuvre la méthodologie d’appui proposée par les services d’encadrement.

Relations internes au sein de l'autorité fédérale

Le directeur général collabore avec les autres SPF, SPP et organismes publics à des projets relatifs aux objectifs de la direction générale.

Le directeur général représente la direction générale auprès des organes de décision, de coordination et d'avis pertinents de l'Autorité fédérale et de l'Organisation judiciaire, en particulier auprès du Conseil supérieur de la Justice, l'Institut de formation judiciaire, la Commission de modernisation de l'Ordre judiciaire, le Collège des procureurs généraux, ...

Relations externes

Le directeur général développe activement la coopération avec les différentes autorités judiciaires et administratives compétentes pour les matières de la direction générale.

Le directeur général représente la direction générale auprès des acteurs belges et étrangers ou d’organisations internationales impliquées dans des matières que gère la direction générale

Finalités

Finalités permanentes :

Direction de la direction conceptuelle

Contribuer à la conceptualisation du plan de management intégré, en particulier à la réforme du paysage judiciaire

• Apporter une contribution créative et réaliste en support des plans du gouvernement et du ministre de la Justice pour la modernisation de l'Organisation judiciaire
• Développer une nouvelle vision du rôle de l'organisation de la direction générale en tant qu'entité de service tant à l'égard de l'appareil judiciaire que du citoyen.
• Diriger de manière active le management du changement au sein de l’organisation judiciaire et en particulier de la direction générale de l’Organisation judiciaire.
• Collaborer avec le comité de direction à l'exécution du plan de management stratégique et opérationnel du SPF Justice et dépasser en cela l'intérêt de sa propre direction générale.
• Au sein du comité de direction, établir un plan opérationnel en vue de réaliser le plan stratégique du conseil stratégique.

Direction du département opérationnel

• Diriger le développement du cadre législatif organique de l'organisation judiciaire.
• Elaborer, conjointement avec les acteurs concernés, une structure rénovée de l’organisation judiciaire. Cette structure rénovée englobe tant la structure de gestion de l'organisation judiciaire et l'organisation juridictionnelle que les contrats de gestion.
• Contribuer de façon fondée à l’autonomisation de l’organisation judiciaire en la responsabilisant et en lui conférant plus de responsabilités dans le processus de gestion des moyens. La DG ROJ organise des balanced scorecards pour le suivi des objectifs dans le cadre des contrats de gestion.
• Diriger la modernisation de la politique en matière de personnel et organisation (P&O) pour les greffes et les parquets ainsi que pour la magistrature, en utilisant les méthodologies proposées par le service d’encadrement Personnel et Organisation.
• Elaborer des concepts d'organisation et un modèle de gestion en vue de soutenir l'organisation judiciaire de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.
• Etablir en collaboration avec la Régie des Bâtiments des plans pluriannuels pour la modernisation du parc immobilier (bâtiments) de l'organisation judiciaire.
• Organiser un système efficace de soutien matériel de l'organisation judiciaire.
• Moderniser le casier judiciaire en vue d'une accélération du service aux clients et d'une interaction internationale plus performante.
• Etablir un plan de gestion relatif aux frais de justice, tant à l'égard de la structure des coûts que d'une liquidation plus rapide des factures.
• Assurer la gestion budgétaire de l'organisation judiciaire.
• Objectiver le recrutement de certaines fonctions au sein de l'organisation judiciaire (huissier de justice, ...).

Finalités temporaires :

• Etablir un plan de management et un plan opérationnel et les intégrer dans le plan de management intégré du SPF Justice dans les six mois de la désignation.
• Mettre en œuvre les projets d'amélioration en cours.
• Développer le nouvel organigramme issu des objectifs stratégiques actualisés.
• Organiser la maîtrise des coûts des frais de justice et la rendre transparente.

Plus d'info
Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Alain Bourlet, président du comité de direction.
Tél. : 02/542.66.01
E-mail : alain.bourlet@just.fgov.be

Marc Martel, directeur Budget et Contrôle de gestion.
Tél. : 02/542.69.41
E-mail : marc.martel@just.fgov.be

Plus d'informations sur la procédure (statut, rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tél.: 02/790.53.11
Fax : 02/790.53.99
E-mail : tophrm@p-o.belgium.be

Description de l'organisation :

Le SPF Justice est à la croisée des trois pouvoirs constitutionnels et a pour missions :

• de préparer et de mettre en œuvre la législation et d’apporter un appui au ministre de la Justice dans les domaines pour lesquels il est compétent ;
• d’encadrer et de conférer un appui opérationnel au pouvoir judiciaire, en privilégiant la coordination et le développement de l'organisation ;
• de veiller à l'exécution adéquate des décisions juridiques et administratives en garantissant la sécurité juridique et l'égalité de traitement de toutes les parties concernées.

Le SPF Justice est subdivisé en directions générales et services d’encadrement.

Les missions fondamentales de la DG "Organisation judiciaire" peuvent être résumées comme suit :

• fournir une contribution substantielle à la modernisation du paysage judiciaire en fournissant des concepts, en assistant et/ou en soutenant le processus ;
• apporter un support aux activités de l’organisation judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, en particulier en matière de politique du personnel et de gestion logistique ;
• organiser la maîtrise des coûts des frais de justice.

Envergure :

SPF Justice

Nombre de collaborateurs (effectifs) du SPF Justice au 01.12.2011 : 24 631
Budget 2011 : 1 837 625 000,00 euros

Organisation judiciaire et DG Organisation judiciaire

Nombre de collaborateurs (effectifs) au sein de l'Organisation judiciaire : 12 209
Nombre de bâtiments : 310
Nombre de collaborateurs au sein de la DG Organisation judiciaire : 227
Nombre de collaborateurs qui rapportent directement au titulaire de la fonction : 10
Nombre de collaborateurs qui rapportent indirectement au titulaire de la fonction : 32
budget de la DG OJ (2011) : 949 692 000,00 euros

Compétences

Compétences spécifiques à la fonction

• bonne connaissance des outils de planification et de coordination et de la gestion budgétaire de projets.
• compréhension du processus de prise de décision politique
• affinités avec le droit
• connaissance et compréhension des techniques de management modernes dans de grandes organisations (de services)
• connaissance et compréhension de l'organisation judiciaire

Compétences génériques en management et direction

Mode de pensée

• esprit analytique
• esprit flexible et innovant
• vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• coaching, motivation et développement du personnel
• direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

• collaboration à et développement de réseaux
• orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

• sens des responsabilités
• réalisation des objectifs
• persuasion et négociation.

Divers

• communication orale et écrite
• loyauté et intégrité.

Conditions de participation

Les conditions de participation, sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor. A la date limite d’inscription, vous devez

• être porteurs d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou être titulaires d’une fonction de niveau A. Lorsque cela vous sera demandé, vous devrez, dans le délai qui sera fixé, envoyer UNIQUEMENT une copie de ce diplôme ou, à défaut, de votre arrêté de nomination dans une fonction de niveau A.
• ET avoir une expérience de management d’au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans. Cette expérience doit être démontrée dans le curriculum vitae standardisé et attestée par les certificats nécessaires (notamment une description détaillée de la fonction exercée, complétée par une copie du contrat avec mention de la date de début et de fin).
• Par expérience en management il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.
• Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience une expérience dans le domaine du droit judiciaire ou dans le domaine du droit (droit pénal, droit civil, droit public, droit privé) au niveau national ou international.

Equivalence et langue du diplôme

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.

• Vous participez sous réserve lorsque
• vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
• vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français: selon le cas, vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

Conditions de travail

Salaire
Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 137.797,93  EUR (bande 5).

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

Tests de sélection

Présélection

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement sur base des informations reprises dans le C.V. standardisé.

Tests informatisés : environ 3h

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de cerner les aptitudes de gestion et d'organisation des candidats, ainsi que leur personnalité. Les résultats obtenus aux tests sont communiqués à la commission de sélection qui en apprécie et en évalue seule les résultats.

Entretien + temps de préparation: environ 3h

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes requises à l'exercice d'une fonction de management. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Convocations
Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique. Merci d'indiquer votre adresse e-mail dans le cv standardisé lorsque vous vous inscrivez.

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 3 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration).

Vous pouvez notamment :

• prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés
• bénéficier d’un feed-back personnalisé selon les modalités reprises dans le document 'Demande de feed-back'.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d’inscription dans la rubrique ‘Données personnelles’ du C.V. standardisé que vous devez nous renvoyer. Contactez ensuite diversity@selor.be afin de nous donner un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et les aménagements nécessaires.
• demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?

 
Au terme des tests informatisés, de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits :

• soit dans le groupe A « très apte »
• soit dans le groupe B « apte »,
• soit dans le groupe C « moins apte »
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation .

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Vous pouvez postuler jusqu’au 30 juillet 2012, date limite d'inscription.

Pour que votre candidature soit prise en compte, votre inscription doit :

1. au plus tard à la date limite d'inscription être accompagnée du C.V. standardisé de Selor de cette fonction de management (AFG12706), dûment et sincèrement complété (aucune autre présentation ou adaptation du curriculum vitae ne sera acceptée). Vous pouvez obtenir le C.V. :
• en le téléchargeant
• via la ligne info de Selor (0800/505.55)
• ou sur demande à l’adresse e-mail info@selor.be.
2. être introduite, pour la date limite d’inscription au plus tard, en ligne (www.selor.be), en cliquant sur le bouton ‘Postuler’, dans la liste des sélections. Ensuite, n’oubliez pas d’envoyer également le CV standardisé de cette fonction par e-mail exclusivement à l’adresse topteamfr@selor.be.

Faute de quoi il ne sera pas tenu compte de votre candidature.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Adresse et données de contact générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite : 0800/505.55
E-mail : info@selor.be

Comment se rendre chez Selor ?
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