|
Voorcommunicatie rond de Simulatie-oefening (PC In Basket) |
Wat kan ik verwachten bij de Simulatie - oefening (PC In Basket)?
2.1 Doelstelling van de simulatie - oefening
2.2 Algemene principes van een Simulatie - oefening
2.3 Wat is een PC In Basket?
2.4 Hoe word ik beoordeeld bij de PC In Basket?
2.5 Voorbeeld van een PC In Basket opdracht
2.6 Hoe kan ik me voorbereiden op de PC In Basket?
1. Inleiding
Hierbij vindt u meer uitgebreide informatie over de proef die deel maakt van de competentiemeting, namelijk de Simulatie - oefening ( PC In Basket). De bedoeling is u meer vertrouwd te maken met de wijze waarop deze proef verloopt.
We situeren eerst deze proef binnen de totale procedure van de competentiemeting. Vervolgens vindt u meer informatie over het opzet van de simulatie - oefening (Pc - In Basket), waarbij u ook een concreet voorbeeld vindt van een mogelijke opdracht uit een Pc - In Basket.
2. Wat kan ik verwachten bij de Simulatie - oefening (PC in Basket)?
Hierbij vindt U meer informatie over de Simulatie-oefening.
2.1 Doelstelling van de simulatie - oefening
Deze proef is bedoeld om "harde" competenties te meten die te maken hebben met 'omgaan met taken' (een voorbeeld hiervan is 'problemen oplossen') en 'omgaan met informatie' (een voorbeeld hiervan is het 'analyseren van informatie').
2.2 Algemene principes van een Simulatie - oefening
In een simulatie -oefening wordt u gevraagd zich in te leven in een fictieve of 'verzonnen' werkomgeving. Deze 'verzonnen' werkomgeving is in de mate van het mogelijke aangepast aan uw eigen werksituatie. In de werkomgeving krijgt u een bepaalde functie te vervullen. Zo zal de werkomgeving waarin u zich moet inleven deze zijn van een overheidsdepartement en zullen de procedures die gevolgd moeten worden sterk gelijken op de procedures die gelden binnen uw werkomgeving. De procedures die moeten gevolgd worden in deze werkomgeving worden ook aan u uitgelegd tijdens de oefening.
Het niveau en de functie die u krijgt toegewezen, houden (naargelang de situatie) verband met de functie die u momenteel uitoefent.Vanuit de functie die u vervult zal u een aantal verantwoordelijkheden en taken moeten opnemen. U krijgt daarvoor een aantal concrete werkopdrachten (deze worden verder toegelicht), waarvoor de werkgever op u rekent.
2.3 Wat is een PC In Basket?
De simulatie-oefening die voor de competentiemetingen voor de administratieve functiefamilies van niveau C binnen de federale overheid gebruikt wordt, bestaat uit een PC-In Basket. Dit is een elektronische postbak. We leggen hieronder uit wat dit betekent.
Uw taak als deelnemer is u in te leven in een context waarbij u de rol van een administratief medewerker op een departement/dienst van de federale overheid vervult. In de elektronische postbak op de PC vindt u brieven en nota's die verband houden met uw werkzaamheden binnen deze werkomgeving. U dient de brieven en nota's uit de postbak te verwerken . Hoe u deze brieven en nota's dient te verwerken wordt uitvoerig beschreven in de instructies. Met verwerken bedoelen we: beslissen welke brieven en nota's dringend zijn en welke niet, beslissen wat je moet doen met de informatie in de brief of nota, ed...
Wanneer U start met de PC In Basket zal u zien dat die uit drie delen bestaat. Het eerste luik is de oefenmodule die u vertrouwd maakt met de manier waarop de brieven en nota's verwerkt moeten worden. Het tweede luik omvat het doornemen van de context. De context verschaft u informatie over de werkomgeving, over uw functie en over de werkprocedures. Hier wordt ook uitgelegd hoe u de computer moet bedienen om uw antwoorden te geven. Om de context door te nemen heeft u een maximum van1 uur tijd. Het derde luik tenslotte is de postbak zelf, waarin u de brieven en nota's verwerkt in een tijdspanne van maximaal 1u en 15 minuten. Het is in dit derde luik dat de eigenlijke test gebeurt. We lichten deze drie luiken verder toe.2.4 Hoe word ik beoordeeld bij de PC In Basket?
In de test wordt alles wat u doet door de computer opgeslagen om nadien beoordeeld te worden. Daarbij wordt rekening gehouden met de kwaliteit van uw werk, de snelheid waarmee u werkt en uw planningsvaardigheden.
Bij de beoordeling telt het aantal verwerkte brieven en nota's mee. Ook wordt rekening gehouden met de volledigheid waarmee u brieven en nota's verwerkt. Dit betekent dat u punten kan verliezen door onvoldoende brieven en nota's te verwerken en door brieven en nota's onvoldoende of verkeerd te verwerken.2.5 Voorbeeld van een PC In Basket opdracht
Op de volgende pagina's krijgt u een beeld van hoe u zich een PC In Basket moet voorstellen. Zoals u in de voorgaande tekst heeft kunnen lezen zijn er twee delen, een eerste waar de context wordt geschetst en een tweede deel met de verschillende memo's. Ook hier vindt u deze indeling terug.
We willen u erop wijzen dat de context en de oefening hier zijn ingekort. De context van de PC In Basket zal meer informatie bevatten en u zult bovendien uit meer opties kunnen kiezen om een brief of nota te behandelen. Wat de brieven en nota's betreft, vindt u hier één voorbeeldbrief of nota, in de PC In Basket zal het gaan over 24 brieven en nota's.
Om u uit te kunnen leggen hoe de verschillende antwoordmogelijkheden beoordeeld worden, richten we ons op één competentie, met name 'problemen oplossen' en geven we de mogelijke antwoorden aan, met een indicatie of deze al dan niet goed zijn.Als u op onderstaande knop (Demo) klikt, ziet u een voorbeeld van een PC In Basket.
2.6 Hoe kan ik me voorbereiden op de PC In Basket?
U kan zich eigenlijk niet specifiek voorbereiden op deze test.
Door deze informatie grondig door te nemen, heeft u reeds een goede basis om de test te starten.
Het zal een test zijn waarop u de kans krijgt om te laten zien wat u werkelijk kunt. Deze dingen zijn niet 'voor te bereiden' of 'op te frissen'. Kortom: wees uzelf, dan bent u op uw best. We raden u wel aan om uitgerust en ontspannen aan de test te beginnen. Uit ervaring weten we dat de opdrachten dan veel vlotter verlopen.